Không gian văn phòng ảo hoạt động như thế nào?

G OFFICE » 

Không gian văn phòng ảo cung cấp tất cả các yếu tố cần thiết mà bạn nhận được từ một văn phòng vật lý - chẳng hạn như địa chỉ doanh nghiệp và các dịch vụ gửi nhận thư từ. Nhưng sự khác biệt lớn giữa không gian văn phòng truyền thống và không gian văn phòng ảo là bạn không phải trả tiền cho không gian văn phòng toàn thời gian.

Văn phòng ảo cho phép các doanh nghiệp tạo hiện diện thương mại cho doanh nghiệp của họ ở một địa điểm thực cụ thể, nhưng không mất chi phí hoặc cam kết duy trì nơi làm việc. Vì vậy, một số người có thể nghĩ rằng, ưu điểm của nó là gì và tại sao không thuê một văn phòng? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn, rất ít doanh nghiệp.

Rất nhiều doanh nghiệp đã từng cần văn phòng làm việc toàn thời gian, làm việc từ nhiều không gian khác nhau. Nhưng sau COVID-19, phần lớn các doanh nghiệp thường làm việc tại nhà hoặc các địa điểm của "bên thứ ba", chẳng hạn như coworking space hay quán cà phê. Thêm vào đó, nhiều người có nhu cầu sử dụng văn phòng của họ chỉ vài ngày trong tháng nhưng họ vẫn trả tiền cho nó tất cả các ngày trong tháng.

Mặc dù, hình thức work from home vẫn có một vị trí quan trọng, nhưng các doanh nghiệp vẫn cần một số yếu tố nhất định của một văn phòng. Họ cần một địa chỉ cố định, một nơi để nhận thư và thỉnh thoảng có thể sử dụng phòng họp, sảnh tiếp khách, v.v. nhưng tất cả những điều này không phải diễn ra hàng ngày và đó là lý do vì sao dịch vụ văn phòng ảo ra đời.

Dịch vụ văn phòng ảo hoạt động như thế nào?

Với không gian văn phòng ảo, bạn làm việc từ vị trí mong muốn của mình - có thể là tại nhà hoặc từ xa và nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ xử lý tất cả các tác vụ khác cho doanh nghiệp của bạn. Từ việc nhận các cuộc điện thoại và chuyển tiếp đến bạn, đến việc giúp bạn sắp xếp một cuộc gặp gỡ với đối tác hay khách hàng, họ sẽ lo tất cả. Nhiều nhà cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cũng cung cấp các dịch vụ giá trị gia tăng như: dịch vụ kế toán - thuế, thủ tục doanh nghiệp, v.v.

Các phòng họp sẽ có sẵn khi bạn liên hệ đặt trước và như vậy, bạn sẽ có thể thêm một cách tiếp cận chuyên nghiệp hoàn toàn mới cho tất cả các cuộc hội họp, thảo luận, training và tuyển dụng của bạn. Tốt nhất, bạn nên kiểm tra cơ sở vật chất này trước khi quyết định thuê dịch vụ văn phòng ảo, vì nó có thể nâng cao hình ảnh thương hiệu giữa các bên liên quan của bạn.

Phòng họp tiện nghi công nghệ hiện đại tại không gian văn phòng ảo

Không gian văn phòng ảo giá rẻ tại G Office

Không gian văn phòng ảo của G Office cung cấp cho bạn tất cả các giải pháp này -

Giải pháp văn phòng ảo hoàn chỉnh: Với các gói văn phòng ảo đầy đủ của chúng tôi, bạn có thể mong đợi nhiều hơn chỉ là một không gian văn phòng ảo ở TPHCM. Bạn có thể hưởng lợi từ các dịch vụ hành chính như:

  • Chuyển tiếp và trả lời cuộc gọi;
  • Hộp thư thoại; 
  • Quyền sử dụng các phòng họp và hội nghị hiện đại của chúng tôi khi đặt trước. Điều này sẽ giúp bạn thể hiện năng lực kỹ thuật cũng như khả năng tạo ra kết quả của bạn;
  • Bạn có thể sử dụng địa chỉ G Office làm địa chỉ chính thức cho hộp thư bưu điện của mình. Điều này sẽ đơn giản hóa việc gửi tài liệu từ điểm đến điểm, đăng ký kinh doanh và các quy trình hành chính khác của bạn.
  • G Office có mặt tại 6 địa điểm đắc đại của TPHCM và mong muốn mang lại trải nghiệm làm việc tốt nhất cho khách hàng của chúng tôi.

Lợi ích tốt nhất của Không gian văn phòng ảo

Địa chỉ văn phòng phục vụ một số lượng lớn các yêu cầu kinh doanh, chẳng hạn như nhận thư, địa chỉ cho doanh nghiệp của bạn mà bạn có thể cung cấp trên email, các trang mạng xã hội và trang web, đăng ký kinh doanh, cấp phép kinh doanh, v.v.

Không quan trọng bạn có làm việc ở đó hay không, tất cả những điều này đều gắn liền với địa chỉ của bạn. Và bạn có thể làm việc ở bất kỳ đâu, điều đó tùy thuộc vào bạn.

Vì vậy, đó là lợi ích của việc có một không gian văn phòng ảo. Bạn muốn biết thêm chi tiết về đặt chỗ tại hệ thống văn phòng của chúng tôi? Gọi đến hotline G Office: 028 222 00 919! Nhân viên tư vấn của chúng tôi sẽ tư vấn tận tình cho bạn

HOTLINE: 028 222 00 919