Hầu hết chúng ta đấu tranh để hoàn thành công việc hàng ngày của mình, chứ đừng nói đến việc tối đa hóa thời gian của chúng ta và làm việc hiệu quả hơn. Chúng ta thường bị cám dỗ trì hoãn, trì hoãn và rồi lại lặp lại. Nhưng nếu có một cách để tận dụng tối đa mỗi ngày thì sao? Trong bài đăng trên blog này, chúng ta sẽ khám phá nhiều cách khác nhau để tối đa hóa ngày của bạn để bạn có thể có được ngày làm việc hiệu quả hơn và hoàn thành nhiều việc hơn. Từ việc tạo lịch trình đến đặt mục tiêu thực tế, hãy tìm hiểu cách tận dụng tối đa mỗi ngày với các mẹo này!
Thức dậy sớm và làm điều gì đó khiến bạn hạnh phúc
Nếu bạn muốn một ngày làm việc hiệu quả, hãy bắt đầu bằng việc dậy sớm và làm điều gì đó khiến bạn vui vẻ. Điều này có thể đơn giản như đi dạo hoặc dành vài phút để thiền. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng bắt đầu ngày mới bằng một hoạt động tích cực có thể giúp thiết lập tinh thần cho thời gian còn lại trong ngày và khiến bạn có nhiều khả năng hoàn thành mục tiêu của mình hơn.
Lập danh sách việc cần làm trong ngày và bám sát nó
Giả sử bạn muốn các mẹo để làm cho mỗi ngày hiệu quả:
- Lập danh sách việc cần làm trong ngày: Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào những việc cần hoàn thành. Bao gồm cả nhiệm vụ lớn và nhỏ.
- Đặt mục tiêu hàng ngày: Có điều gì đó để phấn đấu sẽ giúp bạn có động lực suốt cả ngày.
- Nghỉ giải lao: Khi bạn cảm thấy mình bị choáng ngợp hoặc sa lầy, hãy bước ra xa trong vài phút để giải tỏa đầu óc. Điều này sẽ giúp bạn trở lại với công việc của mình một cách sảng khoái và sẵn sàng giải quyết nhiệm vụ tiếp theo.
- Ủy quyền hoặc thuê ngoài khi có thể: Đừng cố gắng tự làm mọi thứ – hãy ủy thác nhiệm vụ cho người khác hoặc thuê ngoài nếu có thể. Điều này sẽ giải phóng thời gian của bạn để bạn có thể tập trung vào những việc quan trọng hơn.
- Tránh bị phân tâm: Tắt điện thoại, đóng các tab mạng xã hội và loại bỏ bất kỳ thứ gì khác có thể làm giảm năng suất của bạn.
- Ngủ đủ giấc: Tâm trí được nghỉ ngơi đầy đủ sẽ cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn và đưa ra quyết định sáng suốt hơn trong suốt cả ngày.
Dành thời gian để tập thể dục
Nếu bạn muốn làm việc hiệu quả mỗi ngày, bạn cần dành thời gian để tập thể dục. Điều này không có nghĩa là bạn phải đến phòng tập thể dục hai giờ mỗi ngày, nhưng bạn nên đảm bảo thực hiện một số hoạt động thể chất mỗi ngày.
Tập thể dục đã được chứng minh là giúp tăng mức năng lượng và tập trung tinh thần, vì vậy nó rất cần thiết cho bất kỳ ai muốn làm việc hiệu quả. Ngay cả khi bạn chỉ có thể dành ra 30 phút để tập luyện, thì đó vẫn là khoảng thời gian đủ để bạn tăng nhịp tim và đổ mồ hôi.
Vì vậy, hãy ưu tiên tập thể dục trong cuộc sống hàng ngày của bạn và bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt về mức năng suất của mình.
Nghỉ giải lao trong ngày
Điều quan trọng là phải nghỉ giải lao trong ngày để duy trì năng suất. Khi bạn nghỉ giải lao, bạn sẽ có thời gian để làm mới và nạp lại năng lượng để bạn có thể tập trung hơn khi quay trở lại công việc của mình.
Có nhiều cách khác nhau để nghỉ ngơi, và nó phụ thuộc vào cách nào phù hợp nhất với bạn. Một số người thích đi dạo, những người khác thích nghe nhạc và những người khác thích thiền. Không quan trọng bạn làm gì, miễn là nó giúp bạn thư giãn và trẻ hóa.
Nếu có thể, hãy cố gắng rời khỏi khu vực làm việc của bạn trong giờ nghỉ để bạn có thể ngắt kết nối hoàn toàn. Điều này sẽ giúp bạn không bị quá căng thẳng hoặc choáng ngợp.
Khi bạn nghỉ giải lao, hãy đảm bảo rằng thời gian đó đủ dài để bạn có thể trở lại sảng khoái và sẵn sàng làm việc. Mặt khác, nó đánh bại mục đích nghỉ ngơi ngay từ đầu. Một nguyên tắc nhỏ là dành ít nhất 5-10 phút cho mỗi giờ bạn làm việc.
Tránh trì hoãn
Một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể làm để mỗi ngày làm việc hiệu quả là tránh trì hoãn. Khi bạn trì hoãn, bạn đang trì hoãn những việc cần phải hoàn thành và điều này có thể dẫn đến việc chất đống công việc trở nên quá tải.
Có một vài điều bạn có thể làm để tránh trì hoãn:
- Lập danh sách những việc cần hoàn thành mỗi ngày và đánh dấu chúng khi bạn thực hiện. Điều này sẽ giúp bạn theo dõi những gì cần phải làm và đảm bảo rằng bạn không quên bất cứ điều gì.
- Dành thời gian mỗi ngày cho những công việc cụ thể. Ví dụ: dành một giờ để gửi email mỗi sáng hoặc 30 phút để trả lời tin nhắn trên mạng xã hội. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào nhiệm vụ hiện tại và tránh bị lạc hướng.
- Chia nhỏ nhiệm vụ lớn hơn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn. Nếu bạn có một dự án lớn cần hoàn thành, hãy chia nó thành các bước nhỏ hơn để bạn có thể hoàn thành mỗi ngày. Điều này sẽ làm cho nhiệm vụ có vẻ ít khó khăn hơn và dễ quản lý hơn.
- Loại bỏ phiền nhiễu. Tắt điện thoại, đóng các tab email và cất đi bất kỳ thứ gì khác có thể khiến bạn mất tập trung khi hoàn thành công việc. Tập trung vào nhiệm vụ trước mắt và dành toàn bộ sự chú ý cho nó.
Mới bắt đầu! Đôi khi phần khó nhất của một nhiệm vụ là bắt đầu. Khi bạn bắt đầu, bạn sẽ dễ dàng tiếp tục và hoàn thành công việc hơn
Tự thưởng cho mình vào cuối ngày
Điều quan trọng là tự thưởng cho mình vào cuối mỗi ngày, ngay cả khi đó chỉ là một phần thưởng nhỏ. Điều này sẽ giúp bạn duy trì động lực và tập trung vào mục tiêu của mình.
Kết thúc mỗi ngày bằng cách dành vài phút để suy ngẫm về những gì bạn đã hoàn thành. Hãy tự khen ngợi cho tất cả những nỗ lực của bạn, và sau đó chọn một phần thưởng nhỏ để tận hưởng. Đó có thể là điều gì đó đơn giản như xem chương trình truyền hình yêu thích, đọc một chương trong cuốn sách yêu thích hoặc ngâm mình thư giãn trong bồn tắm.
Dù bạn chọn gì, hãy chắc chắn rằng đó là thứ mà bạn thực sự yêu thích. Đây là thời gian để bạn thư giãn và nạp lại năng lượng trước khi bắt đầu một ngày mới. Bằng cách tự thưởng cho bản thân mỗi ngày, bạn sẽ tiếp tục duy trì động lực và đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình.
Tận dụng tối đa ngày của bạn có ý nghĩa khác nhau đối với những người khác nhau, nhưng có một số mẹo chung có thể giúp mọi người tận dụng tối đa mỗi ngày. Đầu tiên, hãy bắt đầu mỗi ngày với thái độ tích cực và đầu óc minh mẫn. Sau đó, đặt mục tiêu thực tế cho bản thân và cố gắng hoàn thành càng nhiều càng tốt. Cuối cùng, hãy dành chút thời gian vào cuối mỗi ngày để suy ngẫm về những gì bạn đã hoàn thành và cách bạn có thể cải thiện vào ngày mai. Bằng cách làm theo những lời khuyên đơn giản này, chắc chắn bạn sẽ tận dụng tối đa mỗi ngày!
Bạn cũng có thể chọn làm việc từ một coworking space – không gian làm việc chung! Bằng cách làm việc từ một không gian làm việc chung, bạn không chỉ có được một không gian được chỉ định để làm việc mà còn giúp bạn duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Nếu bạn đang ở TPHCM, hãy tham khảo ngay G Office, chúng tôi có đến 6 chi nhánh tại những vị trí đắc địa của của thành phố. Chúng tôi chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng. Liên hệ với chúng tôi tại đây!
