Đặt mục tiêu trong công việc có thể giúp bạn đạt được thành công cá nhân và nghề nghiệp. Nó có thể cung cấp động lực để cải thiện các bộ kỹ năng, học các kỹ năng mới hoặc tăng cường trách nhiệm của bạn. Đặt ra các mốc thời gian và thực hiện các bước để đạt được mục tiêu tại trong công việc có thể giúp bạn hoàn thành xuất sắc vai trò của mình và thăng tiến trong sự nghiệp.
Trong bài viết này, G Office sẽ giải thích tầm quan trọng của các mục tiêu trong công việc và cách đạt được chúng.
Tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu trong công việc là gì?
Đặt mục tiêu trong công việc rất quan trọng vì nó giúp bạn xác định cách bạn nên tiến tới việc đạt được các mục tiêu nghề nghiệp ngắn hạn và dài hạn cho cả sự nghiệp cá nhân và công ty của bạn. Việc thiết lập và đạt được các mục tiêu trong công việc cũng có thể cho ban lãnh đạo thấy rằng bạn cam kết với sự thành công của tổ chức. Một số lợi ích của việc thiết lập các mục tiêu tại nơi làm việc là:
- Họ cung cấp cho bạn định hướng. Một mục tiêu được lập kế hoạch tốt giúp bạn tiến về phía trước theo hướng bạn cần hoặc muốn đi. Ví dụ: nếu bạn muốn trở thành giám đốc bán hàng vào một ngày nào đó, việc viết ra mục tiêu đó với các chi tiết cụ thể về những bước bạn sẽ thực hiện để đạt được nó có thể giúp bạn bắt đầu thực hiện mục tiêu của mình ngay lập tức.
- Chúng giúp bạn đi đúng hướng. Một mục tiêu cụ thể cung cấp cho bạn một kế hoạch vững chắc để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc dự án. Bạn có thể thường xuyên nhìn vào mục tiêu của mình để giúp bạn duy trì động lực. Ví dụ: nếu bạn cần viết hướng dẫn đào tạo cho nhân viên mới, bạn có thể xem xét mốc thời gian cần thiết để đạt được mục tiêu đó hàng ngày hoặc hàng tuần. Lời nhắc này có thể giúp bạn hoàn thành thời hạn của mình.
- Họ làm cho các dự án lớn dễ dàng hơn. Bạn có thể chia mục tiêu của mình thành các nhiệm vụ nhỏ hơn để không bị quá tải với một dự án lớn. Ví dụ: viết toàn bộ hướng dẫn đào tạo có vẻ khó khăn. Tuy nhiên, nếu bạn đặt mục tiêu viết một phần của hướng dẫn mỗi ngày hoặc mỗi tuần, bạn sẽ thấy được sự tiến bộ trong nhiệm vụ và cảm thấy mình đã hoàn thành.
- Chúng giúp quản lý thời gian. Khi bạn có thời hạn cho một nhiệm vụ, việc đặt ra các mục tiêu cụ thể cho từng giai đoạn của dự án sẽ giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng thời hạn và loại bỏ các yếu tố gây xao nhãng.
Làm thế nào để đạt được mục tiêu trong công việc?
Sử dụng các bước sau để giúp bạn thiết lập và đạt được các mục tiêu trong công việc để thăng tiến sự nghiệp hoặc thành công trong vai trò của bạn:
1. Tạo mục tiêu truyền cảm hứng cho bạn
Khi đặt mục tiêu trong công việc, hãy chọn những mục tiêu sẽ thúc đẩy bạn. Hãy nghĩ về những nhiệm vụ hoặc thành tích sẽ thúc đẩy sự nghiệp của bạn hoặc liên quan đến các giá trị cốt lõi của bạn. Mong muốn hoàn thành những mục tiêu này sẽ giúp bạn duy trì cảm hứng và nỗ lực để đạt được chúng.
2. Viết ra mục tiêu trong công việc của bạn
Viết ra các mục tiêu trong công của bạn có thể củng cố chúng và cung cấp một lời nhắc nhở trực quan để làm việc hướng tới chúng. Cân nhắc viết chúng ở nơi cho phép bạn truy cập và xem chúng thường xuyên, chẳng hạn như trên giấy, lịch hoặc ứng dụng theo dõi mục tiêu. Việc chỉ định một mốc thời gian cho từng mục tiêu sẽ cho phép bạn biết khi nào ngày đến hạn của chúng.
3. Sử dụng các mục tiêu SMART
Mục tiêu SMART là một phương pháp để thiết lập mục tiêu giúp bạn dễ dàng theo dõi và hoàn thành mục tiêu hơn. Sử dụng phương pháp này cung cấp cho bạn định hướng rõ ràng về cách xác định và lập kế hoạch để đạt được mục tiêu của mình. Dưới đây là các thành phần của mục tiêu SMART:
- Cụ thể: Viết các mục tiêu của bạn một cách rõ ràng và rõ ràng để bạn hoặc bất kỳ ai khác ở nơi làm việc có thể hiểu được chúng. Luôn sử dụng các từ hành động chính xác. Ví dụ: “Tăng doanh số bán hàng” hoặc “Kiếm được khuyến mại” là những mục tiêu không cụ thể, nhưng “Tăng doanh số bán hàng lên 10% trong tháng này” hoặc “Trở thành trợ lý giám đốc vào cuối năm
“là những mục tiêu cụ thể và sự rõ ràng giúp họ dễ dàng thực hiện hơn cố gắng về phía trước. - Có thể đo lường: Sử dụng số, ngày tháng và các tiêu chí khách quan khác khi đặt mục tiêu để bạn có thể đo lường và xem tiến trình của mình.
- Có thể đạt được: Khi bạn đặt mục tiêu, hãy kiểm tra xem nó có khả thi không. Xem xét bạn có bao nhiêu thời gian mỗi ngày, mỗi tuần hoặc mỗi tháng để hoàn thành một nhiệm vụ và đặt ra một kế hoạch thực tế để hoàn thành nó. Đảm bảo rằng bạn có đào tạo, công cụ và nguồn lực để đạt được mục tiêu.
- Có liên quan: Khi bạn đang cố gắng đạt được mục tiêu, đặc biệt là trong công việc, chúng nên liên quan đến sự nghiệp của bạn và hướng bạn muốn đi. Hiểu các bộ kỹ năng và kiến thức chuyên môn cụ thể của bạn trong công việc và đặt mục tiêu phù hợp với chúng.
- Giới hạn thời gian: Tương tự như khía cạnh có thể đo lường được của các mục tiêu SMART, bạn nên có một khung thời gian rõ ràng để hoàn thành mọi mục tiêu. Biết khi nào một dự án cần được hoàn thành sẽ giúp bạn tập trung vào tất cả các nhiệm vụ cần phải hoàn thành để kịp thời hạn.
4. Đánh giá lại mục tiêu của bạn theo định kỳ
Điều quan trọng là phải xem xét tiến độ thực hiện các mục tiêu của bạn thường xuyên. Tùy thuộc vào độ sâu của kế hoạch, bạn có thể đánh giá lại hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc sáu tháng. Xem xét những hành động bạn đã thực hiện để tiếp tục với mục tiêu của mình và nếu chúng thành công, hãy tiếp tục thực hiện những điều đó. Nếu bạn thấy rằng mục tiêu khó đạt được hơn dự định ban đầu, hãy thực hiện các điều chỉnh để có thể tăng tiến độ của mình.
Ví dụ: nếu bạn đã cam kết viết năm bài đăng trên blog mỗi tuần cho trang web của công ty và bạn cảm thấy khó đạt được những con số đó, hãy thử chỉ viết bốn bài mỗi tuần hoặc thay đổi lịch trình để bạn có nhiều thời gian viết hơn. Nói chuyện với các thành viên trong nhóm hoặc quản lý của bạn và nhận được sự chấp thuận cho kế hoạch mới.
5. Tìm sự hỗ trợ và khuyến khích
Bao quanh bạn với những người khuyến khích bạn hoàn thành mục tiêu của mình. Dành thời gian với đồng nghiệp tích cực, bạn bè, thành viên gia đình và những người khác tin tưởng vào những gì bạn đang cố gắng đạt được. Một lời động viên và tử tế có thể truyền cảm hứng cho bạn để tiếp tục hoàn thành mục tiêu của mình.
6. Hình dung thành công của bạn
Một trong những lý do bạn tạo mục tiêu ngay từ đầu là vì bạn muốn thay đổi. Luôn say mê về “lý do” của mục tiêu của bạn. Luôn hình dung bản thân đang thành công và sử dụng mục tiêu để giúp bạn hạnh phúc và thành công ở nơi làm việc. Một trong những khía cạnh tốt nhất của việc thiết lập mục tiêu là tận hưởng kết quả khi đạt được thành tích thành công.
7. Thưởng cho sự tiến bộ của bạn
Bạn có thể sử dụng phần thưởng để giúp thúc đẩy bạn hoàn thành mục tiêu của mình. Hãy tích cực về những bước nhỏ mà bạn đang thực hiện đối với kế hoạch và tự thưởng cho bản thân khi đạt được mục tiêu có thời hạn.
Phát triển một hệ thống để kỷ niệm sự tiến bộ của bạn, chẳng hạn như nghỉ giải lao hoặc ăn nhẹ để đạt được các mục tiêu nhỏ trong ngày, tham gia một sự kiện hoặc đi nghỉ sau khi hoàn thành các mục tiêu lớn hơn. Bằng cách này, bạn có thể duy trì sự hào hứng và cam kết đạt được bất kỳ mục tiêu nào bạn đặt ra.
