Coworking space đã thay đổi cách mọi người làm việc trong những năm gần đây. Cách bố trí nơi làm việc truyền thống đã lỗi thời vì tính linh hoạt và tiện lợi của coworking space đã trở nên phổ biến. Vô số lợi ích của không gian làm việc chung bao gồm hiệu quả chi phí, khả năng kết nối mạng và bầu không khí làm việc đầy hứng khởi.
Tuy nhiên, điều quan trọng là bạn phải cá nhân hóa nơi làm việc và biến nó thành của riêng bạn nếu bạn muốn tận dụng tối đa trải nghiệm làm việc chung của mình. Blog này sẽ thảo luận về giá trị của việc tùy chỉnh trong coworking và cung cấp cho bạn lời khuyên hữu ích về cách giúp bạn có thể cá nhân hóa trong coworking space.
Tầm quan trọng của việc cá nhân hóa trong coworking space
Ngoài thiết kế đơn giản, việc cá nhân hóa không gian làm việc chung của bạn liên quan đến việc tạo ra một bầu không khí phù hợp với nhu cầu, sở thích và phong cách làm việc riêng của bạn. Vì một số lý do thuyết phục, mức độ cá nhân hóa này rất quan trọng trong bối cảnh làm việc chung.
1) Tăng năng suất:
Bàn và ghế không đủ cho không gian làm việc. Bạn có thể xây dựng một môi trường phù hợp với tính cách và thói quen làm việc của mình khi bạn dành thời gian để điều chỉnh môi trường xung quanh mình. Điều này có thể ảnh hưởng đáng kể đến năng suất làm việc của bạn.
Bạn có thể cảm thấy thoải mái và có động lực hơn tại một không gian làm việc được tùy chỉnh theo sở thích và yêu cầu của bạn. Làm việc trong một môi trường thoải mái, quen thuộc giúp bạn làm việc nhanh hơn, có thể tăng khả năng tập trung và giảm bớt sự phân tâm.
2) Thúc đẩy sự sáng tạo:
Cá nhân hóa có khả năng khơi dậy sự sáng tạo. Bằng cách thêm những điểm nhấn cá nhân vào nơi làm việc của bạn, chẳng hạn như tác phẩm nghệ thuật, cây cối hoặc cụm từ truyền cảm hứng, bạn có thể tạo ra một môi trường khuyến khích giải quyết vấn đề một cách sáng tạo. Những bổ sung chu đáo này có thể đóng vai trò là lời nhắc nhở liên tục về các mục tiêu và mục đích của bạn, khuyến khích bạn suy nghĩ sáng tạo và khám phá những cách tiếp cận mới để giải quyết vấn đề.
3) Nâng cao sức khỏe:
Nơi làm việc của bạn có tác động đáng kể đến sức khỏe của bạn. Cảm giác hạnh phúc tổng thể của bạn có thể bị ảnh hưởng rất nhiều bởi mức độ thoải mái của bạn trong môi trường xung quanh. Bằng cách giải quyết các vấn đề về công thái học, việc cá nhân hóa cho phép bạn tạo ra một văn phòng thoải mái hỗ trợ tư thế tuyệt vời.
Một không gian làm việc giúp tăng cường sức khỏe thể chất của bạn có thể giúp ngăn ngừa những cơn đau, mệt mỏi và các vấn đề sức khỏe do những ngày làm việc kéo dài mang lại.
4) Tạo cảm giác sở hữu:
Biến không gian làm việc chung của bạn thành của riêng bạn sẽ tạo ra cảm giác sở hữu và thuộc về mạnh mẽ. Ý thức sở hữu này rất cần thiết trong môi trường văn phòng chia sẻ vì nó có thể nâng cao sự cống hiến của bạn cho công việc và sự tham gia của bạn vào cộng đồng. Bạn có nhiều khả năng tự hào hơn trong việc duy trì không gian làm việc của mình, tôn trọng các tài nguyên được chia sẻ và đóng góp mang tính xây dựng cho cộng đồng làm việc chung nếu bạn có ý thức sở hữu nó.
Mẹo cá nhân hóa không gian làm việc của bạn
Cá nhân hóa không gian làm việc chung của bạn không chỉ là trang trí bàn làm việc của bạn; đó là việc điều chỉnh môi trường của bạn để nâng cao năng suất, sự thoải mái và sức khỏe tổng thể. Dưới đây là một số mẹo thiết thực giúp bạn biến không gian làm việc chung thành của riêng bạn:
Chọn không gian làm việc phù hợp:
Điều quan trọng là chọn vị trí lý tưởng trong không gian làm việc chung trước khi bạn bắt đầu tùy chỉnh nó. Hãy tính đến sở thích và mô hình làm việc của bạn.
Trong khi một số người thích những địa điểm yên tĩnh hơn, xa hơn để tập trung làm việc thì những người khác lại phát triển mạnh trong môi trường xã hội cởi mở với nhiều sự nhộn nhịp. Xác định nhu cầu của bạn, sau đó chọn không gian làm việc đáp ứng được nhu cầu đó. Nền tảng cho một không gian làm việc thành công và độc đáo có thể được đặt bằng cách chọn đúng vị trí.
Mang theo vật dụng cá nhân:
Đưa vật dụng cá nhân vào không gian làm việc của bạn là một trong những cách dễ nhất để biến nó thành của riêng bạn. Đây có thể là hình ảnh của những người thân yêu của bạn, tác phẩm nghệ thuật tạo động lực, cốc cà phê bạn thường dùng hoặc một phụ kiện bàn làm việc đặc biệt.
Không gian làm việc của bạn sẽ cảm thấy ấm cúng và hấp dẫn hơn với việc bổ sung những điểm nhấn độc đáo này, cải thiện bầu không khí và khiến nó trở nên hấp dẫn hơn.
Sử dụng màu sắc và ánh sáng:
Màu sắc và ánh sáng có tác động lớn đến cảm giác của bạn cũng như hiệu suất làm việc của bạn. Nếu không gian làm việc chung của bạn cho phép, bạn có thể thay đổi ánh sáng theo ý thích của mình.
Để tăng thêm sức sống cho nơi làm việc của bạn, hãy bao gồm các yếu tố đầy màu sắc như gối hoặc đồ trang trí. Tạo một môi trường trực quan hấp dẫn giúp nâng cao tâm trạng và truyền cảm hứng cho bạn bằng cách cá nhân hóa không gian bằng những màu sắc phù hợp với bạn.
Vấn đề công thái học:
Sự thoải mái là điều cần thiết cho năng suất, do đó, việc đầu tư vào đồ nội thất và phụ kiện tiện dụng là điều hợp lý. Sức khỏe của bạn có thể được cải thiện đáng kể bằng cách có một chiếc ghế thoải mái với phần hỗ trợ thắt lưng phù hợp, một chiếc bàn có thể điều chỉnh phù hợp với chiều cao của bạn và nơi cất giữ được sắp xếp gọn gàng.
Với thiết lập tiện dụng, bạn có thể làm việc trong thời gian dài mà không cảm thấy khó chịu, điều này có thể cải thiện trải nghiệm làm việc tổng thể của bạn.
Cây xanh:
Việc thêm cây vào bàn làm việc của bạn sẽ nâng cao tính thẩm mỹ và nuôi dưỡng cảm giác bình yên, hạnh phúc. Chọn những cây trồng trong nhà ít cần chăm sóc và sinh trưởng tốt trong môi trường văn phòng.
Cây xanh có thể nâng cao chất lượng không khí, giảm mức độ căng thẳng và làm cho nơi làm việc trở nên thân thiện hơn.
Không gian hợp tác:
Tính linh hoạt là điều cần thiết trong không gian làm việc chung. Sắp xếp chỗ ngồi của bạn cụ thể cho các nhiệm vụ hiện tại.
Chọn một khu vực yên tĩnh để tập trung làm việc. Khi cần hợp tác, hãy đến địa điểm chung. Bạn có thể tăng năng suất và khả năng sáng tạo của mình trong khi điều chỉnh theo các tình huống công việc khác nhau bằng cách thay đổi không gian làm việc nếu cần.
Tùy chọn lưu trữ:
Việc duy trì tổ chức và sự chú ý đòi hỏi một không gian làm việc không lộn xộn. Để giữ cho nơi làm việc của bạn ngăn nắp, hãy đầu tư vào các tùy chọn lưu trữ hữu ích như kệ, ngăn kéo hoặc ngăn đựng.
Bạn có thể dễ dàng xác định những gì bạn cần và giữ cho nơi làm việc của bạn ngăn nắp và gọn gàng bằng cách dán nhãn và phân loại đồ đạc của bạn.
Tai nghe khử tiếng ồn:
Tai nghe khử tiếng ồn có thể là cứu cánh nếu tiếng ồn là vấn đề trong môi trường làm việc chung của bạn. Bằng cách loại bỏ những phiền nhiễu bên ngoài và cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào các hoạt động của mình, chúng giúp tạo ra bầu không khí làm việc yên bình hơn. Tùy chỉnh lựa chọn tai nghe của bạn theo sở thích về thời trang và sự thoải mái của bạn.
Tương tác với cộng đồng:
Ý thức cộng đồng và mạng lưới mà không gian làm việc chung mang lại là một phần quan trọng trong trải nghiệm. Bằng cách tích cực tương tác với đồng nghiệp, bạn có thể cá nhân hóa các tương tác của mình. Tham dự các sự kiện cộng đồng, hội thảo và các hoạt động kết nối mạng. Làm việc cùng nhau trong các dự án, chia sẻ ý tưởng và phát triển kết nối. Điều này có thể giúp cải thiện toàn bộ trải nghiệm làm việc chung của bạn và giúp mở rộng mạng lưới nghề nghiệp của bạn.
Tóm lại, cá nhân hóa trong coworking space là tạo ra một môi trường phù hợp với nhu cầu và sở thích riêng của bạn. Nó liên quan đến việc chọn đúng vị trí, thêm những điểm nhấn cá nhân, tối ưu hóa ánh sáng và công thái học, kết hợp cây xanh và làm cho không gian của bạn trở nên tiện dụng và không lộn xộn. Tương tác với cộng đồng coworking có thể làm phong phú thêm trải nghiệm của bạn.
Bằng cách làm theo những lời khuyên thiết thực này, bạn có thể biến không gian làm việc chung thành môi trường cá nhân hóa, hiệu quả và đầy cảm hứng, giúp nâng cao cuộc sống làm việc của bạn.
