Thách thức và lợi ích khi sử dụng không gian làm việc chung

G OFFICE » 

Với sự phổ biến của không gian làm việc chung (coworking space), các doanh nghiệp dường như đang ngày càng ưa chuộng mô hình văn phòng làm việc này hơn. Mặc dù rõ ràng có rất nhiều lợi thế mà các công ty có thể nhận được từ việc thuê không gian làm việc chung hoặc không gian làm việc chia sẻ, nhưng cũng có một số thách thức. Điều đó có thể dẫn đến việc các tổ chức kinh doanh có sự e ngại và đắn đo về giá trị của mô hình không gian làm việc chung này. Tuy nhiên, dành thời gian để lựa chọn không gian phù hợp có thể tạo ra tất cả sự khác biệt.

Những thách thức do không gian làm việc chung đặt ra

Có một số thách thức có thể dẫn đến sự gia tăng e ngại về không gian làm việc chung trong các doanh nghiệp hoặc cá nhân có nhu cầu tìm thuê. Hãy tham khảo một số vấn đề điển hình mà G Office gợi ý sau đây nhé!

Không có sự riêng tư

Dù là một người thân thiện đến đâu, thì sự riêng tư vẫn là tiêu chí sống còn khi bạn làm việc. Đôi khi, ẩn dật là chìa khóa để hoàn thành công việc với thời hạn chặt chẽ nhanh hơn.

Đối với điều này, bố cục chiến lược của không gian làm việc chung là phù hợp. Hơn nữa, để lại một khoảng không gian đáng kể giữa các bàn làm việc cá nhân hoặc bố trí vách ngăn là một ý kiến ​​hay.

giải pháp đảm bảo bảo mật riêng tư trong không gian làm việc chung

Xung đột với những người khác

Đúng là khi những người có trình độ chuyên môn hay văn hóa khác nhau được đặt trong cùng một không gian thì việc đụng độ là không thể tránh khỏi.

Cách duy nhất để giải quyết vấn đề này là giảm sự tiếp xúc càng nhiều càng tốt. Muốn vậy, việc thực thi các quy tắc xã giao là công việc cần thiết của người quản lý.

Mất tập trung liên tục

Ô nhiễm tiếng ồn trong không gian làm việc chung là một thách thức lớn. Tiếng gõ bàn phím liên tục, mọi người nói chuyện điện thoại hoặc với người khác và những âm thanh khác có thể khiến bất kỳ ai phát điên.

Ở đây, giải pháp tốt nhất là sử dụng tai nghe chống ồn hoặc nút bịt tai sẽ vô cùng hiệu quả. Tuy nhiên, việc giảm thiểu những phiền nhiễu này là trách nhiệm của người quản lý dịch vụ.

Lợi ích của không gian làm việc chung

Mặc dù có một số nghi ngờ liên quan đến không gian làm việc chung, nhưng cũng có rất nhiều lợi thế vượt trội khác đã thuyết phục được các doanh nghiệp bao gồm cả những tập đoàn nổi tiếng trên thế giới lựa chọn mô hình văn phòng hiện đại này.

Văn hóa làm việc đa dạng

Làm việc với những các nhân có trình độ chuyên môn cao từ các lĩnh vực khác nhau, sẽ làm phong phú thêm kinh nghiệm của bạn. Hơn nữa, bạn có thể chia sẻ ý tưởng và tăng năng suất công việc. Ngoài ra, giảm đáng kể cảm giác cô đơn và cảm giác bị cô lập.

Tính sẵn có của tài nguyên

Các không gian làm việc chung đi kèm với nhiều tài nguyên khác nhau có sẵn. Ví dụ: bạn có quyền sử dụng bàn, ghế, Wi-Fi, máy in, thiết bị hình ảnh và âm thanh, v.v. Nó có nghĩa là bạn không phải lo lắng về việc đầu tư vào các trang thiết bị văn phòng này để bắt đầu công việc của bạn.

không gian văn phòng chung trang bị sẵn các thiết bị tiện ích văn phòng

Khả năng kết nối mang đến nhiều cơ hội tốt

Một khía cạnh thuận lợi khác của không gian làm việc chung là cơ hội xây dựng một mạng lưới chuyên nghiệp. Bạn có thể tham dự một sự kiện và kết nối với những người khác. Tại đây, bạn có thể có được một người cố vấn, một người bạn, hoặc thậm chí một người bạn đời.

Giảm chi phí chung

Không còn nghi ngờ gì nữa, không gian làm việc chung dẫn đến giảm tổng chi phí. Giờ đây, không cần phải đầu tư tiền vào trang trí, đồ nội thất và các thiết bị công nghệ khác. Thay vào đó, bạn có thể kiếm tiền để mở rộng hoạt động kinh doanh của mình.

Phần kết luận

Không thể phủ nhận rằng có một số thách thức mà người ta có thể đối mặt từ không gian làm việc chung. Tuy nhiên, nó cũng đúng là những lợi ích nhiều hơn những bất lợi. Đó là lý do tại sao không gian làm việc chung đã thu hút được nhiều người như vậy trong vài năm gần đây. Dù là người làm nghề tự do, người làm nghề giải trí hay các công ty lớn - tất cả đều đã gặt hái được những lợi ích to lớn từ không gian làm việc chung. Để có năng suất tối đa, điều quan trọng là chọn không gian làm việc chung tốt nhất. Liên hệ ngay với G Office để biết thêm thông tin!.

LIÊN HỆ NGAY

HOTLINE: 028 222 00 919