Sự khác nhau giữa không gian làm việc chia sẻ và không gian làm việc chung có thể gây bối rối cho nhiều người, đặc biệt khi có khá nhiều khái niệm tương tự mang đến những trải nghiệm tương tự cho khách hàng như dịch vụ văn phòng, văn phòng cao cấp, văn phòng chia sẻ, văn phòng dịch vụ,…
Sự khác nhau giữa không gian làm việc chia sẻ và không gian làm việc chung có thể chỉ nằm ở mục tiêu, tầm nhìn và nhu cầu của từng nhân viên cũng như nhu cầu của chính công ty về nơi làm việc và kinh doanh.
1. Định nghĩa về “không gian làm việc chung” là gì?
Không gian làm việc chung được xem là không gian làm việc lí tưởng cho các startup và những doanh nhân muốn tìm một nơi làm việc tốt và chuyên nghiệp hơn so với không gian làm việc tại nhà.
Không gian làm việc chung thường sẽ thích hợp với những người làm nghề tự do (freelancer) hoặc các công ty đang ở trong giai đoạn khởi nghiệp. Các tiện ích của không gian làm việc chung sẽ cho phép các freelancer hoặc các công ty start-up những cơ hội để làm việc cũng như kết nối vào cộng đồng kinh doanh với chi phí rẻ, đồng thời, họ được tận hưởng không gian làm việc đầy sáng tạo có thể nâng cao năng suất làm việc.
2. Định nghĩa về “không gian làm việc chia sẻ” là gì?
Không gian làm việc chia sẻ thường là không gian phục vụ cho những doanh nghiệp đã thành lập lâu năm và thường cung cấp nhiều tiện ích hơn nhằm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Nhưng như thế không có nghĩa là những doanh nghiệp lâu năm không thể sử dụng hay làm việc trong không gian làm việc chung (co-working space).
Không gian làm việc trong các văn phòng chia sẻ thường tập trung nhiều hơn đến những thiết bị văn phòng như máy photocopy, máy fax, máy scan cũng như các trang thiết bị nội thất văn phòng chuyên nghiệp.
Một số không gian chia sẻ cũng cung cấp thêm các dịch vụ như dịch vụ lễ tân, nhà bếp, cũng như dịch vụ văn phòng riêng trong chính không gian chia sẻ.
Thời gian thuê cũng là một điểm khác biệt giữa không gian làm việc chung và không gian làm việc chia sẻ.
Với các co-working space thì khách hàng có thể thuê từ 3-6 tháng trong khi với các shared office thì thời hạn ký hợp đồng thường tối thiểu là 12 tháng.
3. Những dịch vụ đi kèm
Sẽ không có một công thức chính xác nào có thể tìm ra được đây là không gian văn phòng phù hợp với nhu cầu cũng như sự phát triển của công ty bạn. Cách tốt nhất để đánh giá sự phù hợp là hiểu rõ những tiện ích và dịch vụ bạn sẽ nhận được, đồng thời dựa vào nhu cầu, mục tiêu và ngân sách của công ty bạn.
Tại không gian làm việc chung thì ngoài việc có chỗ ngồi thoải mái, thì khách hàng có thể truy cập vào wifi tốc độ cao cũng như có thể sử dụng snack và cà phê miễn phí. Khách hàng có thể trả một mức phí nhỏ cho các tiện ích khác như in ấn, photo hoặc phí cho phòng họp và phòng hội nghị.
Với các freelancer, những nhân viên làm việc xa trụ sở chính hoặc các chủ doanh nghiệp thường xuyên đi công tác thì không gian làm việc chúng chính là một nơi làm việc lí tưởng. Bởi vì khách hàng sẽ chỉ phải trả phí cho những gì mà khách hàng cần và không tốn thêm bất kỳ chi phí nào cho không gian hoặc tiện ích mà họ không thường xuyên sử dụng.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn tăng trưởng và khi bạn có nhiều khách hàng, đối tác hơn thì có thể bạn sẽ phải nghĩ đến một lựa chọn khác – một văn phòng riêng tư hơn.
Trong các không gian làm việc chung đều có đi kèm dịch vụ văn phòng làm việc riêng. Sử dụng không gian làm việc riêng có thể đem đến những kết nối trực tiếp với khách hàng của bạn. Bạn có thể có những cuộc họp đột xuất với khách hàng ngay tại văn phòng riêng mà không gặp bất cứ sự gián đoạn hay làm phiền nào.
Điều quan trọng là bạn cần hiểu được nhu cầu của doanh nghiệp và của khách hàng của bạn. Ví dụ, bạn nghĩ rằng việc gặp khách hàng tiềm năng tại quán cà phê hay tại một văn phòng chuyên nghiệp sẽ hợp lí hơn? Ngân sách của doanh nghiệp bạn có đủ để duy trì khi ký hợp đồng thuê dài hạn hay không?
4. Cộng đồng và sự kết nối
Giá trị cốt lõi của từ “làm việc chung” nằm ở cộng đồng, sự cởi mở, hợp tác, khả năng tiếp cận và sự bền vững.
Các không gian làm việc chung thường sẽ có các quản lí cộng đồng hoặc những người điều hành có thể xử lí và tạo ra các tương tác này. Đây là điều mà các doanh nghiệp có thể tận dụng khi làm việc tại các co-working space.
Các hoạt động như sự kiện cộng đồng, hoạt động thường niên, cũng như những dự án kết nối có thể đem các start-up lại gần với nhau và tạo nên một hệ sinh thái độc nhất tại mỗi co-working space.
Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ văn phòng như văn phòng ảo, văn phòng riêng và chỗ ngồi làm việc riêng, quý khách hãy liên hệ ngay với G-Office theo hotline: 028 222 00 919 để được tư vấn.
Nguồn: yardikube.com
