Làm thế nào để giảm quy mô doanh nghiệp của bạn mà không làm mất uy tín?

G OFFICE » 

Khi một doanh nghiệp giảm quy mô, điều đầu tiên gây ảnh hưởng là uy tín và nhận thức của công chúng. Mặc dù một công ty có thể cần phải giảm quy mô tổ chức hoặc vật chất của mình vì lý do tài chính, nhưng điều quan trọng là không được tỏ ra không ổn định. Dưới đây là 3 cách doanh nghiệp của bạn có thể duy trì hoặc tăng uy tín trong khi thực hiện việc giảm quy mô doanh nghiệp.

Thuê văn phòng ảo:

Mặc dù, nó là một khái niệm đơn giản nhưng mạnh mẽ, không nhiều doanh nghiệp nhận thức được những lợi thế đi kèm với việc thuê văn phòng ảo để đặt địa chỉ công ty.

Khi thực hiện tìm kiếm trên Google cho một sản phẩm hoặc dịch vụ, các công ty nằm trong khu kinh doanh hoặc khu tài chính của thành phố là những công ty xuất hiện đầu tiên. Các doanh nghiệp nằm ở các khu vực đắc địa của thành phố không chỉ được coi là thành công nhất mà còn cực kỳ đáng tin cậy với dịch vụ khách hàng nhất quán.

Nếu việc thu nhỏ quy mô công ty của bạn dẫn đến việc bạn phải làm việc tại nhà hoặc từ một địa điểm không thuận tiện lắm, thì địa chỉ ảo là một giải pháp lý tưởng.

Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo G Office

Văn phòng ảo là gì?

Văn phòng ảo cho phép doanh nghiệp của bạn đăng ký địa chỉ tại bất kỳ vị trí nào mà bạn chọn. Cho dù đó là quận 1, quận 3 hay bất kỳ địa điểm đắt đỏ nào tại trung TPHCM.

Điển hình là dịch vụ cho thuê văn phòng ảo của G Office cung cấp khả năng đăng ký địa chỉ doanh nghiệp cho doanh nghiệp bạn từ 6 địa điểm đặt tại các tòa nhà hạng A trung tâm TPHCM.

  • Tầng 19 - P.1901 - Saigon Trade Center - 37 Tôn Đức Thắng, Quận 1
  • Tầng 15 - P.1508 - Vincom Center - 72 Lê Thánh Tôn, Quận 1
  • Tầng 02 - Hado Airport Building - 02 Hồng Hà, Quận Tân Bình
  • Tầng trệt - Rosana Tower - 60 Nguyễn Đình Chiểu, Quận 1
  • Tầng trệt - Cienco 4 Tower - 180 Nguyễn Thị Minh Khai, Quận 3
  • Tầng 08 - Cao Thắng Mall - Số 19 Cao Thắng, Quận 3

Lợi ích của dịch vụ văn phòng ảo là gì?

Địa chỉ ảo của G Office cho phép các doanh nghiệp mới thành lập hoặc thu nhỏ quy mô nâng cao danh tiếng và hình ảnh của họ bằng cách sử dụng địa chỉ của chúng tôi trên danh thiếp của bạn.

Gói dịch vụ văn phòng ảo chúng tôi cung cấp bao gồm cả dịch vụ nhận và chuyển tiếp thư từ, bưu phẩm; nhận và chuyển tiếp cuộc gọi; sảnh tiếp đón khách; phòng họp; phòng phỏng vấn và nhiều tiện ích tuyệt vời khác nữa.

Duy trì một đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

Mặc dù, một doanh nghiệp có thể muốn giảm số lượng nhân viên của mình, nhưng nó không bao giờ được làm tổn hại đến dịch vụ khách hàng và đặc biệt là đầu mối liên hệ đầu tiên của mình.

Báo cáo “Trạng thái trải nghiệm di động” của công ty khảo sát thị trường Invoca cho biết 74% khách hàng rất có khả năng chọn một doanh nghiệp khác sau một trải nghiệm tư vấn qua hotline kém. Đồng thời, nó cũng nhấn mạnh rằng 80% mọi người có khả năng trở thành khách hàng lặp lại sau khi trải nghiệm được tư vấn tích cực.

Đội ngũ lễ tân chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp tại G Office

Khi giảm quy mô doanh nghiệp, điều quan trọng là phải duy trì hoặc đôi khi tăng khả năng phục vụ khách hàng, để đảm bảo công ty của bạn không bị mất bất kỳ doanh số bán hàng nào, và gia tăng khó khăn tài chính hoặc để lộ các dấu hiệu của một công ty đang gặp khó khăn.

Việc duy trì đội ngũ này sẽ khá tốn kém cho doanh nghiệp của bạn, tuy nhiên, đó không phải là vấn đề không thể giải quyết. Bởi vì, khi thuê dịch vụ văn phòng ảo tại G Office thì trong gói dịch vụ của bạn đã bao gồm tiện ích được cấp số điện thoại hotline riêng và sẽ có nhân viên lễ tân của chúng tôi thay bạn tiếp nhận cuộc gọi và chuyển tiếp đến cho bạn.

Nhân viên lễ tân của G Office trả lời các cuộc gọi của bạn bằng tên công ty của bạn hoặc theo hướng dẫn của bạn. Bạn có thể hoàn toàn yên tâm về năng lực chuyên môn của đội ngũ lễ tân tại G Office, bởi vì toàn bộ nhân viên đều có khả năng Anh ngữ trôi chảy và kỹ năng giao tiếp đã được đào tạo chuyên nghiệp. Chắc chắn sẽ tạo ấn tượng tốt khi khách hàng hoặc đối tác của bạn liên hệ.

Không gian làm việc chung

Không gian làm việc chung đã trải qua một vài lần va chạm và suy giảm trong thời kỳ đỉnh cao của Covid, tuy nhiên, năm 2022 dự kiến ​​thị trường này sẽ tăng đáng kể. Với nghiên cứu dự báo thị trường không gian làm việc chung toàn cầu đạt 16,17 tỷ USD vào năm 2022 và 30,36 tỷ USD vào năm 2026, xu hướng này chưa có dấu hiệu sẽ chậm lại.

Lý tưởng nhất, một doanh nghiệp giảm quy mô vẫn cần một môi trường chuyên nghiệp để gặp gỡ khách hàng và yêu cầu các tiện nghi văn phòng để duy trì hiệu quả cũng như uy tín. Không gian Coworking của G Office cung cấp tất cả các nguồn lực đi kèm với một văn phòng đầy đủ tiện nghi.

G Office cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc chung - văn phòng chia sẻ - coworking spaceCho dù bạn cần bàn làm việc nóng hay bàn làm việc chuyên dụng, không gian Coworking của G Office đều cung cấp hỗ trợ đường truyền Internet an toàn và tốc độ cao, không gian riêng cho các cuộc gọi điện thoại và hơn thế nữa.

Việc thu hẹp quy mô doanh nghiệp của bạn sẽ không dẫn đến một bước lùi, hãy tìm hiểu thêm về cách G Office có thể giúp bạn tiến thêm một bước.

LIÊN HỆ

HOTLINE: 028 222 00 919