Your search results

Văn phòng ảo là gì? Tại sao cần thuê văn phòng ảo tại TPHCM?

G-OFFICE » 

1. Dịch vụ văn phòng ảo là dịch vụ như thế nào?

      Vài năm trước đây, rất nhiều doanh nghiệp cảm thấy không thật sự yên tâm với những ngành nghề có liên quan đến chữ “ảo” vì cho rằng nó không an toàn và thiếu chuyên nghiệp. Nhưng hiện nay, khi tiền ảo lên ngôi, trở thành cơn sốt và có ngày càng nhiều các doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo thì người ta mới nhìn nhận những chữ “ảo” này chân thật hơn và mang lại nhiều giá trị thực tế hơn.

      Vậy dịch vụ văn phòng ảo là gì? Các công ty cho thuê dịch vụ này có uy tín không? Dịch vụ này có phải là một dịch vụ chuyên nghiệp có thể hỗ trợ cho doanh nghiệp hay không?

      Câu trả lời là: dịch vụ văn phòng ảo hoàn toàn là một dịch vụ uy tín và các công ty chuyên cung cấp dịch vụ này đa phần đều là những công ty đã có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, chẳng hạn như Wework, G-Office,….Thuê văn phòng ảo thực chất chỉ là một dạng cho thuê địa chỉ văn phòng. Các công ty nhỏ có nhu cầu thuê một địa chỉ tại tphcm nhằm thuận tiện hơn trong việc trao đổi và thực hiện các giao dịch kinh doanh thì có thể thuê một địa chỉ để đặt bảng tên công ty mình tại tòa nhà văn phòng của công ty cung cấp dịch vụ và tận dụng các tiện ích đi kèm với một chi phí vô cùng rẻ.

      Ưu điểm của việc thuê văn phòng ảo chính là các doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí mà vẫn có thể hoạt động và làm việc một cách linh động và thoải mái.

2. Những tiện ích được cung cấp đi kèm dịch vụ văn phòng ảo

       Dịch vụ văn phòng ảo sẽ phù hợp cho những công ty nào không sử dụng các tiện ích tại chỗ với thời gian quá lớn bởi nó sẽ cung cấp những tiện ích văn phòng đi kèm với số thời gian sử dụng ít hơn so với các dịch vụ cung cấp phòng làm việc riêng cố định, bàn làm việc riêng cố định.

        Với văn phòng ảo, phần lớn các công ty cung cấp dịch vụ đều sẽ cung cấp các tiện ích chung sau đây.

       Mỗi công ty sử dụng dịch vụ sẽ được cung cấp bảng tên công ty riêng được đặt trong khu vực văn phòng của tòa nhà và được quyền sử dụng địa chỉ kinh doanh tại tòa nhà đã lựa chọn dịch vụ. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc tạo hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín với đối tác lẫn khách hàng của doanh nghiệp.

       Ngoài ra, việc chuyển tiếp thư, bưu phẩm, sử dụng internet, wifi, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi đều được đơn vị cung cấp xử lí và giải quyết giúp doanh nghiệp. Doanh nghiệp sẽ không cần phải thuê mướn thêm nhân viên để xử lí các công việc này cũng như tiết kiệm được rất nhiều thời gian vì đơn vị cung cấp đã có sẵn hệ thống và quy trình vận hành.

       Bên cạnh đó, các tiện ích quan trọng nhất tại văn phòng như dùng sảnh tiếp khách, sử dụng phòng họp tại các chi nhánh, phòng phỏng vấn, sử dụng các dịch vụ văn phòng như in, photo, scan, quầy pantry với nước, trà, cà phê đều được cung cấp miễn phí khi doanh nghiệp đăng ký dịch vụ.

3. Điểm mạnh và điểm yếu của dịch vụ văn phòng ảo

      Điểm mạnh:

- Thủ tục nhanh chóng, đơn giản.

- Tiết kiệm được rất nhiều chi phí so với việc thuê mướn một văn phòng cố định.

- Tận dụng được rất nhiều lợi ích đi kèm từ dịch vụ mà không phát sinh thêm chi phí.

- Linh động nơi làm việc trong khi vẫn có thể thực hiện các giao dịch kinh doanh thuận lợi tại địa điểm đã đặt văn phòng ảo.

- Xây dựng được hình ảnh chuyên nghiệp và chỉnh chu trong mắt khách hàng lẫn đối tác.

      Điểm yếu:

Về lâu dài, các công ty khi đã có sự phát triển nhất định thì nên cân nhắc đến việc sử dụng các dịch vụ văn phòng cố định. Dù sao thì khi thuê văn phòng ảo sẽ có những bất tiện nhất định như:

- Phải đặt trước phòng họp, hẹn giờ họp trước với khách hàng.

- Mất một khoản thời gian di chuyển từ nơi làm việc của doanh nghiệp đến địa điểm thuê văn phòng ảo.

- Thư từ, bưu phẩm được bộ phận lễ tân tiếp nhận và chuyển tiếp, tuy nhiên sẽ mất thời gian cho việc đến nhận hoặc thời gian chuyển tiếp đến văn phòng công ty thay vì có thể nhận trực tiếp như các công ty thuê dịch vụ cố định.

4. Công ty chuyên cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo tại TPHCM

      Một trong những công ty hoạt động nhiều năm trong lĩnh vực cho thuê văn phòng, đặc biệt là cung cấp mạnh về dịch vụ văn phòng ảo tại tphcm là G-Office. Đây là một trong những công ty tiên phong trong các dịch vụ cho thuê văn phòng, văn phòng chia sẻ, co-working space, văn phòng ảo (Virtual Office). G-Office hiện có 5 chi nhánh trải dài từ các quận trung tâm như quận 1, quận 3 đến quận Tân Bình với nhiều dịch vụ nổi bật. Doanh nghiệp có nhu cầu về dịch vụ văn phòng ảo có thể liên hệ ngay với G-Office theo hotline: 028 222 00 919 để được tư vấn chi tiết.  

 

HOTLINE: 028 222 00 919