We found 0 results. View results
Your search results

Văn phòng ảo là gì?

GOFFICE
Thêm ưa thích

Dịch vụ Văn phòng ảo là một mô hình cho thuê văn phòng mà các doanh nghiệp được cung cấp địa chỉ và số điện thoại để liên lạc mà không cần đến diện tích văn phòng. Hay nói cách khác đây là hình thức văn phòng 0 m2 nhưng vẫn đáp ứng đầy đủ mọi yêu cầu giống như một văn phòng truyền thống như: Địa điểm cụ thể để thực hiện các giao dịch với khách hàng và đối tác, cung cấp số điện thoại riêng, bộ phận lễ tân, khu vực treo bảng tên công ty…

Dịch vụ văn phòng ảo tại G-Office

Hình 1: Không gian khu vực đặt bảng tên của dịch vụ văn phòng ảo tại G-Office

Mô hình cho thuê văn phòng ảo đã xuất hiện khá lâu tuy nhiên trong những năm gần đây lại khá phát triển ở Việt Nam đặc biệt là khu vực Tp.HCM và Hà Nội. Mô hình dịch vụ này có nhiều ưu điểm như tiết kiệm được thời gian setup văn phòng, tiết kiệm được khoản chi phí đầu tư thiết kế văn phòng làm việc và nội thất văn phòng… nhưng doanh nghiệp vẫn có một không gian văn phòng sang trọng để đặt bảng tên hoặc để tiếp khách.

Bên cạnh đó ưu điểm lớn nhất thu hút các doanh nghiệp đi thuê chính là không cần bỏ chi phí ra thuê nhân viên nhưng vẫn có bộ phận thường trực tiếp nhận và chuyển tiếp các cuộc gọi tới bạn. Ngoài ra, doanh nghiệp bạn cũng được hưởng rất nhiều các tiện ích khác như: dịch vụ photocopy, scan, fax, in danh thiếp, phục vụ trà cà phê MIỄN PHÍ. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng có nơi tiếp khách sang trọng và phòng họp hiện đại, một địa chỉ kinh doanh ngay khu trung tâm Tp.HCM… Với tất cả các ưu điểm này thì dịch vụ văn phòng ảo là giải pháp hoàn hảo cho các doanh nghiệp có qui mô vừa và nhỏ, văn phòng đại diện, công ty khởi nghiệp, nó giúp bạn tiết kiệm chi phí hơn rất nhiều so với một văn phòng truyền thống thông thường.

Cho thuê văn phòng ảo quận 1 tại G-Office

Hình 2: Không gian phòng họp hiện đại khi sử dụng dịch vụ văn phòng tại G-Office

Văn phòng ảo là thuật ngữ được phát sinh trong thực tế ở thị trường văn phòng cho thuê mà không có một văn bản quy định nào của pháp luật” theo chia sẻ của ông Đặng Văn Minh – Chuyên viên phòng đăng ký kinh doanh số 2 tại Sở Kế hoạch & Đầu tư.

Theo khoản 1 điều 35 của Luật Doanh nghiệp thì Trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ rõ ràng gồm số nhà, tên đường, ngõ phố… số điện thoại, số fax. Với những yêu cầu này thì dịch vụ Văn phòng ảo đáp ứng đượng đầy đủ và đảm bảo đúng theo những gì Luật định.

Khi sử dụng dịch vụ Văn phòng ảo, chủ doanh nghiệp chỉ cần chú tâm vào việc kinh doanh cũng như các giá trị cốt lõi của công ty mà không cần để tâm đến các việc chuẩn bị cho setup văn phòng: trang trí, tủ, bàn, ghế làm việc, nhân viên tiếp đón và hướng dẫn khách hàng…

Sở hữu một văn phòng hiện đại với đầy đủ tiện nghi là một trong các yếu tố giúp doanh nghiệp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp và xây dựng lòng tin trong mắt khách hàng và đối tác. Ngoài ra, doanh nghiệp vẫn có thể ngồi làm việc khi cần thiết và vẫn có đầy đủ các tiện ích văn phòng như: internet/ wifi, phòng họp, in ấn, scan,… Và mô hình dịch vụ Văn phòng ảo sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được hơn 70% chi phí thuê văn phòng so với một văn phòng truyền thống.

Tìm hiểu thêm thông tin văn phòng tại website: www.vanphongao.net hoặc liên hệ hotline: (028) 222 00 955 để được tư vấn hoặc tham quan văn phòng

G