Your search results

Vài nét về thị trường cho thuê văn phòng ảo tại TPHCM

G-OFFICE » 

Trong những năm gần đây, văn phòng ảo dần dần trở thành một dịch vụ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng bởi những tiện ích mà nó mang lại. Số lượng doanh nghiệp ra đời và cung cấp dịch vụ này cũng ngày một tăng lên. Tuy nhiên, số lượng ồ ạt thì lại thường không đi kèm với chất lượng. Nhiều công ty khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo từ những đơn vị cung cấp không uy tín đã ngậm ngùi bỏ luôn số tiền đặt cọc bởi quảng cáo thì rất xuôi tai nhưng thực tế thì lại phũ phàng.

1. Dịch vụ văn phòng ảo là gì?

     Dịch vụ văn phòng ảo thực chất là dịch vụ cho thuê địa chỉ.

     Tại sao địa chỉ này lại quan trọng với nhiều doanh nghiệp?

     Thực chất với thị trường có hơn 80% là các doanh nghiệp vừa và nhỏ, không phải doanh nghiệp nào cũng sở hữu văn phòng với địa chỉ đủ đẹp, đủ thuận tiện cho việc tiếp nhận thư từ và bưu phẩm. Việc sử dụng văn phòng ảo với địa chỉ đẹp sẽ khiến cho việc tiếp nhận các thư từ, văn kiện quan trọng dễ dàng hơn.

      Ngoài ra, với những công ty chỉ có không gian vừa đủ cho nhân viên làm việc và không có không gian phù hợp cho việc tiếp khách hay thực hiện các cuộc họp riêng tư thì việc sử dụng văn phòng ảo chính là lựa chọn thông minh và tốt nhất.

      Thứ nhất, giá thuê dịch vụ này hằng tháng khá rẻ. Với chi phí rẻ như vậy, các doanh nghiệp còn được cung cấp nhiều tiện ích đi kèm miễn phí như sảnh tiếp khách sang trọng, phòng họp hiện đại thích hợp cho nhiều mục đích khác nhau.

      Thứ hai, khi doanh nghiệp thuê địa chỉ đặt văn phòng ảo cũng đồng nghĩa với việc đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ trở thành văn phòng đại diện cho doanh nghiệp. Các công việc như tiếp đón khách hàng và đối tác từ đó cũng chuyên nghiệp và chỉnh chu hơn rất nhiều.

2. Những tiêu chí để lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo phù hợp

      Trên thị trường hiện nay, ngoài việc cho thuê địa chỉ và cạnh tranh nhau về vị trí đẹp thì các công ty chuyên cung cấp dịch vụ văn phòng ảo cũng đưa ra rất nhiều dịch vụ và tiện ích đi kèm hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng.

      Chẳng hạn như tại G-Office, với gói thấp nhất thì ngoài cung cấp địa chỉ kinh doanh, bảng tên, lễ tân chuyên tiếp nhận thư từ và bưu phẩm thì đơn vị này còn cung cấp thêm một số các dịch vụ hấp dẫn như số điện thoại riêng chuyển tiếp về số điện thoại của doanh nghiệp, quầy pantry với nước, trà và cà phê miễn phí, sử dụng phòng họp, sảnh tiếp khách và phòng phỏng vấn tại tất cả chi nhánh trong hệ thống của G-Office,….

      Bên cạnh việc chọn địa chỉ thuận tiện nhất trong trường hợp doanh nghiệp cần sử dụng các tiện ích thì doanh nghiệp cũng cần xem xét đến những tiêu chí như tiện ích đó có chất lượng hay không, tiện ích đó cung cấp thêm miễn phí hay phải mất phí, doanh nghiệp có sử dụng tiện ích đó thường xuyên hay không,…

      Cuối cùng, việc chọn lựa một đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín là điều quan trọng và cần quan tâm hàng đầu. Có rất nhiều doanh nghiệp gặp phải tình cảnh khá dở khóc dở cười như đang sử dụng dịch vụ giữa chừng thì đơn vị cung cấp dịch vụ thua lỗ rồi tuyên bố giải thể. Doanh nghiệp đang thuê chưng hửng bởi bị mắc kẹt với địa chỉ đã lỡ thuê trên nhiều giấy phép, các hợp đồng gửi cho đối tác. Việc gửi lại thông báo và xin cấp lại giấy phép với địa chỉ mới sẽ tốn khá nhiều thời gian trong khi đáng ra doanh nghiệp cần tập trung thời gian cho các hoạt động kinh doanh.

      Giữa nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ văn phòng ảo mọc lên như nấm tại tphcm thì việc lựa chọn một đơn vị uy tín cần dựa trên một vài tiêu chí nhất định như: thời gian hoạt động của đơn vị đó có lâu dài và liên tục hay không, đơn vị đó có địa chỉ văn phòng thực tế không, địa chỉ văn phòng này có cung cấp dịch vụ nào khác ngoài văn phòng ảo hay không (như dịch vụ phòng làm việc riêng hoặc chỗ ngồi làm việc riêng), có hệ thống nhiều chi nhánh hay không, có bao nhiêu công ty đã lựa chọn sử dụng dịch vụ của đơn vị đó (có thể biết được thông qua việc xem xét nơi đặt bảng tên),…

      Việc xem xét kết hợp nhiều tiêu chí khác nhau sẽ giúp doanh nghiệp phán đoán được đâu là một đơn vị uy tín, cung cấp được dịch vụ tốt và chất lượng nhất.

      Nếu doanh nghiệp vẫn đang đắn đo lựa chọn thì có thể tìm hiểu thêm về dịch vụ văn phòng ảo đang được cung cấp tại G-Office – một đơn vị với hơn 13 năm kinh nghiệm và được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn.

Hotline: 028 222 00 919

HOTLINE: 028 222 00 919