Your search results

NHỮNG LƯU Ý KHI THUÊ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC RIÊNG GIÁ RẺ TẠI TPHCM

G-OFFICE » 

      Hoạt động kinh doanh cần sự chuyên nghiệp và chỉnh chu ngay từ những bước đầu tiên, chính vì thế, một văn phòng chuyên nghiệp là điều cần đầu tư ngay từ lúc khởi đầu. Tuy vậy, với những doanh nghiệp SMEs thì có rất nhiều vấn đề cần phải lưu ý. Để thuê được một văn phòng làm việc ưng ý, phù hợp với chi phí rẻ và hợp lí nhất phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, trong đó, doanh nghiệp cần cân nhắc 5 yếu tố quan trọng sau đây khi lựa chọn văn phòng.

1. Vị trí phù hợp

      Yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất cần cân nhắc chính là địa điểm của văn phòng cho thuê có đáp ứng được những tiêu chí như thuận tiện trong giao thông, gần với các địa điểm giao dịch tài chính, hành chính và có dễ dàng để khảo sát, khai thác thị trường hay không.

      Thường thì để chọn được một địa điểm văn phòng cho thuê phù hợp thì doanh nghiệp phải thực hiện các khảo sát thông tin và đánh giá về khu vực tập trung chủ yếu của các đối tác, khách hàng, các trung tâm tài chính lớn như ngân hàng, ủy ban và thậm chí là của nhân viên. Một vị trí thực sự phù hợp phải là vị trí mà khách hàng và đối tác có thể dễ dàng tìm thấy. Đó còn phải là vị trí thuận lợi khi di chuyển giữa nhiều khu vực khác nhau, xung quanh cũng phải là nơi thực sự thuận lợi để liên lạc, xử lí các vấn đề về tài chính, giấy tờ.

2. Cân nhắc về không gian

      Cơ sở vật chất và không gian văn phòng là điều thứ hai mà doanh nghiệp cần cân nhắc. Môi trường tốt sẽ thúc đẩy những ý tưởng tốt và thậm chí là bùng nổ của nhân viên. Ngược lại, khi cơ sở vật chất không được đáp ứng, không gian văn phòng không phù hợp sẽ ảnh hưởng đến rất nhiều mặt.

      Cơ sở vật chất nghèo nàn sẽ triệt tiêu đi động lực làm việc của nhân viên và làm họ cảm thấy công ty không thực sự chú trọng và đảm bảo những điều kiện làm việc thiết yếu cho họ.

      Không gian thiếu sáng tạo hoặc quá cũ kỹ cũng sẽ ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhân viên và xa hơn là với khách hàng và đối tác. Việc đánh giá sự chuyên nghiệp và có đầu tư hay không của một công ty phụ thuộc rất nhiều vào ấn tượng ban đầu của khách hàng, nhất là khi họ trực tiếp đến trao đổi và thảo luận các vấn đề kinh doanh với doanh nghiệp của bạn. Một phòng họp được đánh giá là chỉnh chu nhất thiết phải gọn gàng, có hệ thống chiếu sáng phù hợp và có đầy đủ nội thất trang bị theo đúng chuẩn phòng họp.

3. Cân nhắc về giá thuê

      Giá thuê văn phòng nhất định là yếu tố mà các doanh nghiệp quan tâm hàng đầu. Kinh nghiệmđể thuê được một văn phòng làm việc với giá rẻ và hợp lí thì doanh nghiệp nên đi khảo sát giá giữa nhiều đơn vị cho thuê khác nhau và cân nhắc dựa trên các yếu tố như vị trí tòa nhà, bày trí về không gian, các tiện ích văn phòng và sự hỗ trợ khi có các sự cố phát sinh.

      Giá thuê văn phòng thường sẽ có sự chênh lệch tùy thuộc vào khu vực và cơ sở vật chất của tòa nhà. Thông thường thì văn phòng cho thuê ở các khu vực trung tâm như quận 1, quận 3, quận 5 thường đắt đỏ hơn so với các khu vực khác. Giá cả khi thuê cũng khác nhau giữa các tòa nhà hạng A với hạng B và hạng C.

4. Cân nhắc về các tiện ích đi kèm               

      Các công ty chuyên về lĩnh vực cho thuê văn phòng thường đưa ra rất nhiều lựa chọn để đáp ứng được nhiều nhu cầu của nhiều nhóm đối tượng khách hàng khác nhau. Trên thị trường hiện nay thì có 3 dịch vụ cho thuê văn phòng phổ biến là dịch vụ cho thuê văn phòng ảo, văn phòng riêng và bàn làm việc riêng.

      Các tiện ích đi kèm cũng được các công ty cho thuê đưa ra rất đa dạng. Từ hỗ trợ lắp đặt nội thất, các trang thiết bị như máy photocopy, scan, hỗ trợ miễn phí phòng họp, sảnh tiếp khách đến khu vực ăn uống, nhân viên lễ tân, nhân viên kỹ thuật. Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu và cả mục tiêu trong tương lai của mình để cân nhắc các tiện ích có thể đáp ứng được công việc và cả các hoạt động có thể phát sinh trong tương lai.

     Lúc này, việc quan trọng nhất chính là doanh nghiệp phải đưa ra được các tiêu chí cụ thể, chi tiết khi thuê văn phòng, đồng thời khảo sát và chọn lựa để tìm được một văn phòng có thể đáp ứng được hết các yêu cầu hoặc ít nhất là cân bằng được các tiêu chí đã đưa ra.

5. Văn phòng chia sẻ hay văn phòng truyền thống

      Không gian văn phòng chia sẻ trong các co-working space sẽ có sự khác biệt so với các văn phòng cho thuê truyền thống về nhiều mặt.

      Ở tphcm, các doanh nghiệp thường chuộng các dịch vụ văn phòng trong các co-working space hơn vì chúng giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí và thời gian. Doanh nghiệp không cần phải tốn công mua sắm nội thất, thi công thiết kế và mỗi năm lại phải chịu một khoản khấu hao tài sản khi tham gia vào hệ sinh thái nhiều doanh nghiệp kết nối khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ hay còn gọi là văn phòng trọn gói. Doanh nghiệp có thể tận dụng rất nhiều tài nguyên chung sẵn có với dịch vụ này

       Ngược lại, khi thuê văn phòng truyền thống, giá thuê thường sẽ rẻ hơn không nhiều so với kiểu văn phòng thông minh như co-working space nhưng sẽ thích hợp nếu doanh nghiệp muốn tự thiết kế phong cách văn phòng riêng cho mình và không cần quá nhiều các tiện ích mở rộng mà chỉ đơn thuần tập trung vào công việc.

Để được tư vấn chi tiết hơn về các dịch vụ văn phòng, doanh nghiệp có thể liên hệ với G-Office thông qua hotline: 028 222 00 919

HOTLINE: 028 222 00 919