Your search results

NHỮNG ĐIỀU CẦN BIẾT VỀ DỊCH VỤ VĂN PHÒNG ẢO

G-OFFICE » 

1. Văn phòng ảo là gì?       

      Văn phòng ảo là một dạng dịch vụ cho “thuê” địa chỉ văn phòng dành cho các công ty, doanh nghiệp có nhu cầu muốn thuê một địa chỉ đẹp để dễ dàng thực hiện nhiều hoạt động kinh doanh. Khi “thuê” địa chỉ thì địa chỉ của các doanh nghiệp thường sẽ được đặt tại các tòa nhà văn phòng lớn, nằm trên các con đường có vị trí vàng trong trung tâm thành phố. Ví dụ như tại thành phố hcm thì các doanh nghiệp thường lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo đặt tại các tòa nhà nổi tiếng nằm trong trung tâm quận 1 như tòa nhà Vincom Center, Saigon Trade Center, Bitexco,….

      Có rất nhiều các doanh nghiệp lo ngại về tính pháp lí của dịch vụ văn phòng ảo. Tuy nhiên, đây hoàn toàn là một dịch vụ hợp pháp rất phổ biến và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng. Trước khi bắt đầu sử dụng dịch vụ thì khách hàng cũng sẽ được tư vấn rõ ràng và kỹ càng các vấn đề có liên quan đến pháp lý và được đơn vị cho thuê dịch vụ hỗ trợ nhiều khía cạnh trong kinh doanh cần thiết.

2. Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo?

      Dịch vụ cho thuê văn phòng ảo mang đến khá nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Một trong số những lợi ích có thể kể đến là dịch vụ này có thể đáp ứng được mục đích có được nơi giao dịch kinh doanh chỉnh chu và chuyên nghiệp cho doanh nghiệp, mặt khác doanh nghiệp cũng hoàn toàn có thể linh động khi lựa chọn nơi làm việc.

      Dựa vào nhu cầu thì có thể thấy được có hai dạng doanh nghiệp thường xuyên sử dụng dịch vụ văn phòng ảo nhất.

      Với những doanh nghiệp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo vì mong muốn có được một địa chỉ đẹp khi kinh doanh và không cần sử dụng quá nhiều tiện ích văn phòng thì dịch vụ văn phòng ảo rõ ràng chính là lựa chọn hàng đầu. Các công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo thường có hệ thống chi nhánh trải rộng khắp các quận trung tâm thành phố và đặt tại các tòa nhà sang trọng nên doanh nghiệp rất dễ dàng để chọn cho mình một địa chỉ lí tưởng để thuê. Chỉ với một khoảng chi phí nhỏ bỏ ra hàng tháng là doanh nghiệp đã có thể sở hữu được địa chỉ phù hợp và lí tưởng để đặt văn phòng và thực hiện các giao dịch cơ bản.

      Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp vừa muốn thuê địa chỉ vừa có những nhu cầu không quá nhiều về các tiện ích như phòng họp, sảnh tiếp khách, đăng ký giấy phép kinh doanh thì dịch vụ văn phòng ảo của các công ty chuyên về mảng co-working space, văn phòng chia sẻ lại là lựa chọn hoàn hảo. Doanh nghiệp có thể tận dụng các tiện ích sẵn có đi kèm này để tối đa các hoạt động kinh doanh mà không phải trả thêm các chi phí phát sinh do thời gian sử dụng không thường xuyên.  

3. Nên lựa chọn dịch vụ văn phòng ảo ở các tòa nhà như thế nào?

       Như đã nói, hiện tại có rất nhiều các đơn vị chuyên về dịch vụ cho thuê văn phòng ảo. Nhưng để lựa chọn một dịch vụ văn phòng ảo phù hợp nhất thì yếu tố đầu tiên các doanh nghiệp nên cân nhắc không phải là giá cả rẻ mà chính là tòa nhà đặt địa chỉ.

       Vị trí tòa nhà phải đáp ứng được các yêu cầu như giao thông thuận lợi, nằm trong trung tâm thành phố hoặc thuận tiện cho việc di chuyển vào trung tâm thành phố trong thời gian ngắn nhất. Xung quanh tòa nhà phải liền kề các trung tâm hành chính hoặc dịch vụ như ngân hàng, ủy ban nhân dân,…Những điều này sẽ hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi thực hiện bất kỳ giao dịch tài chính, chỉnh lí giấy tờ hay tiếp nhận thông báo, thư, bưu phẩm,…

       Ngoài vị trí thì đối với các khách hàng muốn tận dụng các tiện ích văn phòng thì không gian của tòa nhà cũng là điều mà doanh nghiệp cần quan tâm. Không gian lựa chọn nên là những không gian được chăm chút cẩn thận, sang trọng và phù hợp để làm nơi tiếp khách, sử dụng phòng họp. Nếu doanh nghiệp quyết định lựa chọn các công ty chuyên về không gian văn phòng làm việc chung, các công ty về cho thuê các văn phòng làm việc giá rẻ trong các co-working space thì yếu tố này phần nhiều sẽ được đảm bảo và doanh nghiệp không cần phải quá đắn đo. Nhưng nếu là các đơn vị khác thì doanh nghiệp cần phải đi khảo sát thực tế trước khi đưa ra quyết định.

4. Những tiện ích thường đi cùng dịch vụ văn phòng ảo?

       Ngoài những tiện ích cơ bản như cung cấp bảng tên, địa chỉ kinh doanh, lễ tân tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và đón tiếp khách hàng thì các tiện ích gia tăng sẽ tùy vào đơn vị cho thuê dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn.

       Ví dụ như tại G-Office, bên cạnh các tiện ích cơ bản thì có rất nhiều các tiện ích khác được bổ sung nhằm hỗ trợ khách hàng toàn diện nhất như: sử dụng sảnh tiếp khách, đăng ký giấy phép kinh doanh, tiếp nhận và chuyển tiếp cuộc gọi, in danh thiếp, chỗ ngồi làm việc,…

5. Dịch vụ văn phòng ảo của G-Office

       G-Office là một đơn vị chuyên về các dịch vụ cho thuê văn phòng và đã có kinh nghiệm hơn 13 năm. Với hệ thống 5 chi nhánh cung cấp dịch vụ văn phòng ảo và các dịch vụ văn phòng cho thuê tại các khu vực trong quận 1, quận 3 và quận Tân Bình, G-Office đã tạo nên sự khác biệt bởi uy tín, sự thấu hiểu và sự hỗ trợ toàn diện nhất cho khách hàng.

       Nếu doanh nghiệp của bạn đang có muốn tìm hiểu và mong muốn được tư vấn chuyên sâu về dịch vụ này, đừng ngại ngần liên hệ với G-Office thông qua hotline: 028 222 00 919 để được hỗ trợ.

HOTLINE: 028 222 00 919