Your search results

GIẢI PHÁP VĂN PHÒNG THÔNG MINH DÀNH CHO DOANH NGHIỆP

G-OFFICE » 

1. Lựa chọn văn phòng làm việc phù hợp

      Theo các báo cáo và thống kê thì trong 3 năm gần nhất, số lượng doanh nghiệp thành lập mới luôn đạt trên ngưỡng 100,000 doanh nghiệp mỗi năm. Con số khổng lồ này không những cho thấy đất nước đang dần chuyển mình mà còn cho thấy khát vọng của doanh nghiệp Việt, những con người Việt – đó là khát vọng phát triển và ước mơ vươn xa.

      Tuy nhiên, khi số lượng doanh nghiệp ra đời ngày một nhiều, có rất nhiều câu hỏi được đặt ra như: làm thế nào để những doanh nghiệp nhỏ xây dựng được uy tín thương hiệu trong một thị trường có quá nhiều sự cạnh tranh như Việt Nam? Làm thế nào để doanh nghiệp tạo ra được sự chuyên nghiệp, chỉnh chu trong quy trình hoạt động ngay từ khi mới thành lập?

      Câu trả lời tốt nhất cho những vấn đề này chính là trước khi nghĩ đến những việc lớn, doanh nghiệp cần phải thực hiện tốt và làm tốt những việc nhỏ. Trước nhất, hãy bắt đầu từ văn phòng làm việc của công ty.

      Một văn phòng làm việc phù hợp sẽ hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh. Văn phòng sẽ là nơi nhân viên, chủ doanh nghiệp trực tiếp làm việc mỗi ngày, vì vậy, để đảm bảo hiệu suất và cả tính năng động, sáng tạo, doanh nghiệp nên lựa chọn thuê những văn phòng làm việc thật chuyên nghiệp, đảm bảo về mặt cơ sở vật chất, bài trí, máy móc thiết bị. Bên cạnh đó, nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên có những hoạt động như họp, tiếp khách, phỏng vấn thì cũng cần cân nhắc đến việc nên thuê những văn phòng có đủ không gian thuận tiện cho việc trao đổi.

      Ngân sách cũng là điều cần phải quan tâm. Với những doanh nghiệp vừa và nhỏ thì việc tối ưu ngân sách là điều quan trọng nhất. Vậy nên việc cân nhắc thuê văn phòng với chi phí bao nhiêu, bài trí thế nào, nên mua thêm thiết bị gì cũng đều cần có kế hoạch rõ ràng và những tính toán chi tiết.

       Một trong những giải pháp về văn phòng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc đến đó chính là mô hình văn phòng chia sẻ (co-working space) hay còn gọi là mô hình văn phòng thông minh.           

2. Văn phòng thông minh là gì?

      Mô hình văn phòng thông minh là mô hình cung cấp những dịch vụ cho thuê văn phòng đa dạng và chất lượng có thể đáp ứng được nhiều nhu cầu khác nhau của doanh nghiệp.

      Một công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với mô hình văn phòng thông minh thường tích hợp các dịch vụ như: dịch vụ văn phòng ảo, chỗ ngồi làm việc riêng, văn phòng làm việc riêng và thủ tục doanh nghiệp. Các công ty khi sử dụng bất cứ dịch vụ nào từ mô hình này đều được hưởng các tiện ích đi kèm rất chuyên nghiệp từ hệ sinh thái kết nối các dịch vụ.

      Chẳng hạn như khi khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo – ưu điểm của dịch vụ này chính là tiết kiệm tối đa chi phí cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp chỉ cần đặt biển tên công ty tại tòa nhà nơi cung cấp dịch vụ, khi có nhu cầu tiếp nhận thư từ, tiếp khách, họp thì chỉ cần thông báo là có thể sử dụng ngay các tiện ích như sảnh tiếp khách, phòng họp hiện đại và nhân viên lễ tân tiếp nhận bưu phẩm. Những tiện ích này, doanh nghiệp được thừa hưởng và chia sẻ chung với các dịch vụ khác trong hệ sinh thái không gian chia sẻ của mô hình văn phòng làm việc thông minh mà không phải mất thêm bất kỳ chi phí nào.  

3. Tại sao nên lựa chọn văn phòng thông minh?

      Thứ nhất, mô hình văn phòng thông minh cung cấp cho doanh nghiệp rất nhiều lựa chọn dịch vụ. Với những doanh nghiệp chỉ có nhu cầu thuê một địa chỉ đẹp nhằm tiết kiệm tối đa chi phí vận hành thì có thể sử dụng dịch vụ văn phòng ảo. Với những doanh nghiệp cần một nơi làm việc cố định nhưng chỉ có từ 1-2 nhân viên thì có thể xem xét đến dịch vụ bàn làm việc riêng. Còn những công ty vừa và nhỏ có số lượng nhân viên cao hơn và muốn có một không gian riêng tư thì có thể cân nhắc thuê một văn phòng riêng biệt trong không gian chung. Tóm lại là tùy thuộc vào nhu cầu đặt ra, mỗi doanh nghiệp hoàn toàn có thể chọn lựa cho mình một dịch vụ ưng ý nhất.

      Ưu điểm thứ hai đến từ mô hình này chính là giúp doanh nghiệp tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Ngoài các tiện ích văn phòng đều có thể chia sẻ và sử dụng chung thì doanh nghiệp còn được hỗ trợ thêm các khía cạnh về quản trị văn phòng, lắp đặt, sửa chữa, trợ giúp khi có phát sinh vấn đề về kỹ thuật, viễn thông.

      Cuối cùng, mô hình văn phòng thông minh thực sự mang lại nhiều giá trị cho doanh nghiệp. Xét về khía cạnh xây dựng được niềm tin, thương hiệu thì rõ ràng một địa chỉ đẹp, một sảnh tiếp khách sang trọng và một phòng họp chỉnh chu chính là những đảm bảo vô hình giúp doanh nghiệp có được rất nhiều cảm tình từ khách hàng và đối tác. Xét về khía cạnh bài bản trong quy trình làm việc thì với một không gian văn phòng chuyên nghiệp, doanh nghiệp dễ dàng thiết lập ra được những chuẩn mực cho nhân viên đồng thời giữ chân được những nhân viên giỏi vì cung cấp được cho họ một môi trường làm việc lí tưởng.

      Doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc nào về mô hình hoặc có nhu cầu sử dụng bất kỳ dịch vụ nào thuộc mô hình văn phòng thông minh có thể liên hệ ngay với G-Office theo hotline: 028 222 00 919 để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.

HOTLINE: 028 222 00 919