Your search results

Doanh nghiệp nên thuê văn phòng ảo hay văn phòng làm việc riêng?

G-OFFICE » 

Văn phòng ảovăn phòng làm việc riêng là hai hình thức được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn để sử dụng trong quá trình vận hành doanh nghiệp. Vậy hai hình thức văn phòng này khác nhau như thế nào và nên lựa chọn hình thức nào phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn? Bài viết dưới đây sẽ trả lời những câu hỏi đó của bạn.

1. Văn phòng ảo là gì?

      Văn phòng ảo hay còn được biết với cái tên “Virtual Office” là loại hình văn phòng dành cho các doanh nghiệp muốn thuê một địa chỉ đẹp làm nơi thực hiện các công việc giao dịch và kinh doanh. Địa chỉ này thường sẽ được đặt tại các tòa nhà văn phòng lớn, sang trọng trong quận 1 hoặc các quận trung tâm và doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ rất nhiều các tiện ích như một văn phòng thực thụ như bảng tên, lễ tân, tiếp nhận thư và bưu phẩm,….Doanh nghiệp sẽ chỉ phải chi trả một khoản chi phí nhỏ cho dịch vụ và được quyền lựa chọn nhiều gói dịch vụ văn phòng ảo khác nhau tùy theo mong muốn của doanh nghiệp.

2. Văn phòng riêng là gì?

      Văn phòng riêng tại các co-working space ở hcm hoàn toàn khác so với các hình thức văn phòng riêng truyền thống trước đây.

      Nếu việc thuê các văn phòng truyền thống trước đây thường dành cho các công ty lớn có tiềm lực kinh tế mạnh, khách hàng được cho thuê một không gian trống và có toàn quyền trong việc thiết kế, lắp đặt nội thất thì văn phòng riêng trong các không gian chia sẻ lại tiện lợi hơn rất nhiều. Khách hàng khi thuê các văn phòng làm việc tại đây ngoài các doanh nghiệp lớn thì còn có các doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí là các cá nhân như freelancer hay kinh doanh tự do có nhu cầu thì đều có thể lựa chọn mô hình co-working space hay các văn phòng riêng tại đây làm nơi làm việc chính thức.

      Một trong những lí do khiến nhiều công ty lớn chuyển sang mô hình văn phòng riêng thuộc các co-working space ở thời điểm hiện tại chính là vì không gian, giá cả, các tiện ích hỗ trợ của mô hình này hầu như đều vượt trội hơn so với mô hình văn phòng truyền thống.

      Không gian ở những văn phòng làm việc chung sẽ được thiết kế theo lối khơi gợi sự sáng tạo, mang đến sự thú vị và cảm hứng khi làm việc so với phong cách có phần chuyên nghiệp và gò bó của những văn phòng làm việc cũ kỹ trước đây.

      Giá cả cho việc thuê phòng làm việc cũng rẻ hơn rất nhiều vì ngoài chi phí cho thuê thì doanh nghiệp hầu như không tốn thêm bất kỳ chi phí nào khác vì mọi thứ như nội thất, điện, nước, internet đều đã được lắp đặt sẵn sàng.

      Tiện ích hỗ trợ cũng là đều khiến mô hình văn phòng chia sẻ trở nên khác biệt. So với những công ty lớn có đầy đủ các bộ phận hỗ trợ thì những công ty nhỏ hơn lại không có nhiều ngân sách và một nhân viên thường phải đảm nhận rất nhiều các vị trí khác nhau. Nhưng khi sử dụng các dịch vụ tại văn phòng chia sẻ thì ngoài các tiện ích văn phòng cơ bản thì doanh nghiệp còn có bộ phận lễ tân tiếp đón khách hàng, tiếp nhận bưu phẩm, thư từ, nhận và chuyển tiếp cuộc gọi. Hoặc bất cứ khi nào doanh nghiệp gặp những vấn đề trục trặc cần hỗ trợ như nội thất hỏng hóc, đường truyền mạng gặp vấn đề thì lúc nào cũng có bộ phận IT và kỹ thuật sẵn sàng xử lí ngay lập tức.

3. Giữa văn phòng ảo và văn phòng riêng thì nên lựa chọn hình thức nào?

      Tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà doanh nghiệp có thể cân nhắc để chọn lựa cho mình hình thức văn phòng phù hợp nhất.

       Nếu doanh nghiệp đã có nơi làm việc, tuy nhiên địa chỉ làm việc không thuộc các vị trí dễ tìm hoặc quá xa trung tâm thành phố, khiến khách hàng hoặc đối tác khó tiếp cận hoặc tìm kiếm thì nên lựa chọn hình thức văn phòng ảo. Hình thức này sẽ giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm được chi phí vừa xây dựng được hình ảnh uy tín trong các mối quan hệ kinh doanh. Doanh nghiệp có thể chủ động làm việc ở nơi mình muốn, đồng thời có thể tận dụng sức mạnh các tiện ích được cung cấp trong dịch vụ để tối ưu hóa những hoạt động kinh doanh.

      Còn ngược lại, nếu doanh nghiệp vẫn đang phân vân và chưa có nơi làm việc cố định thì việc thuê một văn phòng riêng trong các không gian chia sẻ là một lựa chọn đáng để cân nhắc. Không những có thể tiết kiệm được chi phí mà những văn phòng riêng như thế này còn hỗ trợ từng nhân viên của doanh nghiệp làm việc hiệu quả, tiếp đón khách hàng chỉnh chu và đặc biệt là tham gia và kết nối vào một hệ sinh thái với nhiều doanh nghiệp khác – những doanh nghiệp mà sau này rất có thể trở thành đối tác hoặc khách hàng của doanh nghiệp bạn – đây chính là những giá trị vô hình mà mô hình đầy tiềm năng này đang mang lại và giúp đỡ nhiều doanh nghiệp phát triển.

     Hiện G-Office đang cung cấp cả hình thức văn phòng ảo và văn phòng riêng trong các co-working space tọa lạc tại nhiều tòa nhà nổi tiếng trong khu vực quận 1, quận 3 và quận Tân Bình. Hãy liên hệ ngay với G-Office để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết nhất qua hotline: 028 222 00 919.

HOTLINE: 028 222 00 919