Your search results

Co-working space – mô hình chỗ ngồi và văn phòng làm việc giá rẻ

G-OFFICE » 

      Nhớ lại 13 năm trước đây, G-Office gần như là doanh nghiệp duy nhất tiên phong trong lĩnh vực không gian làm việc chia sẻ tại Việt Nam thì nay, thị trường đã trở nên sôi động hơn gấp trăm lần. Rất nhiều các doanh nghiệp nước ngoài như Wework, Regus,…tiến chân vào thị trường Việt Nam đến những cái tên mới của doanh nghiệp trong nước như Toong, Dreamplex, Cogo,…lần lượt ra đời và tiến chân vào mảnh đất màu mỡ mang cái tên mỹ miều “co-working space” hay nói một cách đơn giản hơn là “dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc, phòng làm việc” trong không gian chung.

      Vậy co-working space là gì? Tại sao mô hình này lại có sức hấp dẫn với nhiều doanh nghiệp như thế?

1. Coworking space và văn phòng truyền thống

      Theo một số liệu thống kê thì tại thị trường Việt Nam, có hơn 80% là doanh nghiệp vừa và nhỏ. Số lượng này ngày một gia tăng cho thấy nhu cầu về thuê văn phòng làm việc so với thời điểm 2 năm trước đây là lớn hơn bao giờ hết.

      Điều mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ quan tâm, ngoài một ý tưởng hay, một sản phẩm tốt và một chiến lược quảng bá sản phẩm hiệu quả còn là một không gian làm việc chất lượng – nơi có thể đảm bảo cho họ thực hiện mọi hoạt động một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất. Hơn nữa, vì là những công ty vừa và nhỏ, số lượng nhân sự không nhiều nên đích đến của những công ty này chính là một văn phòng có kích cỡ thích hợp với chi phí tối ưu nhất nhằm giảm thiểu mọi lãng phí về mặt ngân sách ở mức thấp nhất.

      Với những đòi hỏi đó thì mô hình văn phòng truyền thống khó có thể đáp ứng được. Thứ nhất là giá thuê văn phòng truyền thống là chi phí cố định. Ngoài giá thuê, doanh nghiệp còn phải chi trả rất nhiều khoản khác như trang thiết bị văn phòng, từ bàn, ghế, máy in đến điện, nước, internet,…Với những doanh nghiệp nhỏ, họ khó lòng có thể tìm được một văn phòng truyền thống với không gian phù hợp cho 2-3 người mà vẫn đảm bảo được cơ sở vật chất và giá cả hợp lí.

      Những vết gợn mà văn phòng truyền thống gặp phải ngay lập tức được giải quyết khi văn phòng chia sẻ hay còn gọi là co-working space ra đời.

      Co-working space là kiểu mô hình văn phòng hiện đại cho phép nhiều doanh nghiệp cùng nhau làm việc trong một không gian chung. Khi cùng làm việc như thế, họ sẽ chia sẻ các tiện ích văn phòng cùng nhau, từ đó tối ưu chi phí đến mức thấp nhất. Chất lượng của cơ sở vật chất và thiết kế không gian cũng là một yếu tố khiến co-working space khác biệt. Mô hình này sẽ đề cao tính thoải mái, sáng tạo nhưng vẫn giữ lại được nét chuyên nghiệp của công sở. Mỗi một không gian thường sẽ được thiết kế rất cầu kỳ, theo một chủ đề nhất định, như tại G-Office, mỗi một chi nhánh sẽ mang những phong cách rất khác nhau, Saigon Trade Center sẽ có nét cổ điển, Hado Airport Building sẽ theo hướng gần gũi với thiên nhiên còn Rosana Tower thì thanh lịch tinh tế,…Sự thay đổi về không gian này chính là điểm cộng to lớn của kiểu văn phòng chia sẻ so với kiểu văn phòng làm việc truyền thống.

      Khác biệt tiếp theo không thể không nhắc đến chính là sự tiện lợi và linh hoạt. Với những doanh nghiệp chỉ có 2-3 thành viên, họ có thể thuê được ngay một văn phòng làm việc phù hợp với diện tích mà họ mong muốn với giá rẻ hơn rất nhiều so với việc lãng phí ngân sách khi thuê một không gian không phù hợp với nhu cầu. Thậm chí là với doanh nghiệp chỉ có 1 thành viên thì cũng không nhất thiết phải thuê một văn phòng để làm việc, họ có thể linh động thuê một chỗ ngồi trong không gian văn phòng chung và sử dụng nó bất cứ thời điểm nào mà họ muốn, điều này vừa giúp tiết kiệm chi phí, vừa giúp doanh nghiệp có thể vận hành mọi công việc theo kế hoạch mà họ đã đề ra.

      Với những so sánh như trên, rõ ràng mô hình văn phòng như co-working space đã hoàn toàn thắng thế trong cuộc chiến thu hút khách hàng.

2. Lợi ích mà co-working space mang lại

a) Thiết kế

      Các công ty chuyên về co-working space tại Việt Nam hiện nay chủ yếu đi theo hai hướng chính: một là kiểu không gian văn phòng mở hoàn toàn như Wework, hai là kiểu không gian văn phòng mở nhưng vẫn đảm bảo được sự riêng tư như G-Office.

      Hai kiểu thiết kế này đều có những ưu điểm và nhược điểm nhất định.

      Với kiểu không gian mở hoàn toàn như Wework, doanh nghiệp khi làm việc tại những mô hình như vậy sẽ cảm thấy được sự kết nối hoàn toàn giữa những doanh nghiệp khác nhau trong không gian chung. Tuy nhiên sẽ có bất lợi về tính riêng tư, vì dù thuê văn phòng riêng nhưng không gian mở có thể sẽ làm phân tán đi sự tập trung khi làm việc.

      Với kiểu không gian mở mà kín như tại G-Office thì doanh nghiệp khi sử dụng dịch vụ sẽ có hoàn toàn không gian riêng tư và chỉ tương tác với các doanh nghiệp khác trong hệ sinh thái khi sử dụng các khoảng không gian và tiện ích chung mà thôi. Điều này sẽ vô tình làm giảm đi sự kết nối vốn có của mô hình co-working space.

b) Đa dạng về dịch vụ và tiện ích

      Các dịch vụ được cung cấp tại co-working space thường bao gồm các dịch vụ chính sau đây: văn phòng ảo và văn phòng chia sẻ.

      Với dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp sẽ thuê một địa chỉ đặt văn phòng và địa chỉ này sẽ được ghi trên giấy phép đăng ký kinh doanh. Dịch vụ này thích hợp cho các doanh nghiệp không có nhu cầu lớn về việc sử dụng các tiện ích văn phòng cố định, đồng thời tạo điều kiện để doanh nghiệp thuận tiện hơn khi giao dịch và tiếp nhận thư từ.

      Dịch vụ văn phòng chia sẻ sẽ bao gồm hai dịch vụ nhỏ là chỗ ngồi làm việc (thường gọi là Dedicated Desk) và phòng làm việc (thường gọi là Deluxe). Việc chọn chỗ ngồi hay phòng làm việc tất nhiên hoàn toàn tùy thuộc vào mục đích sử dụng và nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, dù doanh nghiệp sử dụng loại hình nào thì cũng đều được cung cấp các tiện ích đi kèm như đội ngũ lễ tân, kỹ thuật hỗ trợ mọi tình huống cho đến thiết bị văn phòng gồm máy photocopy, máy in, máy scan, sảnh tiếp khách với quầy pantry có thức uống miễn phí, phòng họp với đầy đủ thiết bị như máy chiếu, bảng viết, phòng phỏng vấn,…

3. Kết luận

     Với những ưu thế tuyệt đối và nhiều tiện ích đi kèm như trên, không ngạc nhiên khi mô hình co-working space ngày càng trở thành lựa chọn của nhiều doanh nghiệp, công ty, từ những doanh nghiệp vừa và nhỏ chỉ với 1-2 thành viên cho đến những tập đoàn lớn với nhân sự lên đến hàng trăm nhân viên.

      Nếu bạn cần tư vấn thêm về các dịch vụ như văn phòng ảo, văn phòng chia sẻ, văn phòng trọn gói thuộc mô hình co-working space thì có thể liên hệ ngay với G-Office theo hotline: 028 222 00 919 để được hỗ trợ chi tiết nhất.

HOTLINE: 028 222 00 919