We found 0 results. View results
Your search results

5 lỗi cơ bản mà người đi thuê văn phòng cần tránh

GOFFICE
Thêm ưa thích

1. Các tiêu chí đi thuê văn phòng không rõ ràng

Việc lập kế hoạch đưa ra các tiêu chí rõ ràng sẽ giúp thời gian tìm kiếm văn phòng rút ngắn lại. Quá trình lựa chọn văn phòng cho thuê sẽ diễn ra nhanh chóng tránh các trường hợp phát sinh trong quá trình đi thuê.

Đồng thời, bất kỳ doanh nghiệp nào cũng sẽ có khoản định phí nhất định trong việc thuê văn phòng, nên cần xác định tiêu chí rõ ràng để lựa chọn văn phòng phù hợp đáp ứng đúng các yêu cầu hàng đầu của chủ doanh nghiệp. Điều này vừa giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người đi tìm văn phòng cho thuê.

Văn phòng làm việc tại G-OFFICE

Hình 1: Văn phòng làm việc tại G-OFFICE

2. Cố thuê văn phòng vượt quá khả năng chi trả

Doanh nghiệp trước khi đi thuê văn phòng thường sẽ đưa ra một khoản ngân sách nhất định. Nhưng khi tham quan thực tế họ thường ưu tiên lựa chọn các văn phòng với giá thuê cao hơn vì lý do chất lượng dịch vụ và đẳng cấp của địa điểm văn phòng cũng khá khác biệt. Bởi theo họ giá chênh lệch không nhiều nên có thể “cố” chi trả được. Nhưng mỗi phân khúc giá cho thuê văn phòng sẽ có các tiêu chuẩn riêng nên khi gặp tâm lý này thường thời gian tìm văn phòng sẽ bị kéo dài và bị lỡ công việc.

Cho thuê văn phòng tại Vincom Center

Hình 2: Cho thuê văn phòng tại Vincom Center

3. Chưa có chính sách dự trù cho phương án tăng thêm nhân viên

Khi doanh nghiệp quyết định thuê văn phòng cần tính toán diện tích phù hợp và dự trù số người ngồi trong vòng 1 năm. Điều này sẽ phòng được trường hợp tăng số lượng nhân viên mà không đủ chỗ ngồi làm việc

Nếu gia tăng số lượng người sẽ bị hạn chế:

  • Tốn thời gian để đi tìm kiếm một văn phòng mới
  • Ảnh hưởng đến tâm lý của nhân viên vì chật không thoải mái

4. Không quan tâm có thuận tiện cho nhân viên không

Khi lựa chọn văn phòng mới người đi thuê nên lưu ý đến việc

  • Di chuyển có thuận lợi hay không?
  • Khoảng cách từ bãi xe tới doanh nghiệp bao xa?
  • Địa điểm ăn trưa, chất lượng và giá cả như thế nào?
  • Không gian làm việc có thoải mái và đầy đủ các tiện ích để phục vụ cho công việc không

Các điều này tuy nhỏ nhưng nếu đáp ứng tốt sẽ giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên.

Sảnh tiêp khách tại G-OFFICE

Hình 3: Cho thuê văn phòng tại Vincom Center

5. Không đo lại diện tích thực tế

Diện tích các nhà cho thuê văn phòng đưa ra chưa chắc chính xác cho nên việc đo lại là cần thiết. Tuy khoản phí chi trả hàng tháng cho việc lệch diện tích không nhiều nhưng nếu hợp đồng từ 2-3 năm sẽ tính ra một khoản không hề nhỏ. Vì vậy để giảm rủi ro này người đi thuê nên đo lại kích thước thực tế.