We found 0 results. View results
Your search results

11 phím tắt VÀNG trong Excel mà dân văn phòng nhất định phải biết

GOFFICE
Thêm ưa thích

Việc sử dụng các phím tắt trong Excel sẽ giúp tiết kiệm thời gian và thao tác làm việc sẽ nhanh hơn gấp nhiều lần so với cách thực hiện thông thường. G-Office gửi tới dân văn phòng một số phím tắt trong Excel mà bất cứ ai đều nhất định phải biết.

1. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + PageDown và Ctrl + PageUp để nhảy qua lại giữ các Sheet

11 phim tat vang trong Excel ma dan van phong nhat dinh phai biet su dung - GOffice 1

2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + phím mũi tên để nhảy tới dòng trên cùng – dưới cùng, cạnh trái hoặc phải của bảng

Thông thường mọi người thường dùng chuột kéo để tìm tới ô cuối bảng hoặc sang phải – trái, nhưng nếu bảng dài tới vài ngàn dòng thì điều này khá tốn thời gian làm trì trệ công việc. Nên việc sử dụng các tổ hợp phím này sẽ giúp các thao tác nhanh hơn.

11 phim tat vang trong Excel ma dan van phong nhat dinh phai biet su dung - GOffice 2

3. Khoanh vùng chọn tới cuối bảng bằng cách nhấn thêm phím Shift

Để chọn dữ liệu tới cuối bảng thay vì phải di chuyển chuột từng ở tới cuối bảng thì cách nhanh hơn chính là chúng ta chọn ô đầu sau đó nhấn thêm nút Shift vào ô cuối bảng là có thể chọn được cả bảng.

4. Copy công thức xuống cuối bảng bằng cách Click đúp

Thay vì copy công thức xuống từng ô theo cách thủ công hoặc đặt chuột vào góc dưới bên phải của ô cho tới khi hiện lên dấu (+) thì sẽ bắt đầu giữ kéo tới cuối bảng. Nếu bảng quá dài thì sẽ dễ bị ngắt giữa chừng.

Có một cách sẽ giúp thao tác này trở nên nhanh hơn rất nhiều đó là đặt chuột vào vị trí dấu (+) sau đâu click đúp chuột trái khi đó công thức sẽ được copy xuống tận cuối bảng.

11 phim tat vang trong Excel ma dan van phong nhat dinh phai biet su dung - GOffice 3

5. Định dạng nhanh dữ liệu bằng cách sử các phím tắt

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +1 (!) để định dạng ô ở dạng số thập phân với 2 số sau dấu (,)

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 4 ($) để định dạng ô ở dàng tiền tệ $

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 5 (%) để định dạng ô số ở dạng (%)

6. Bấm nút F4 để biến 1 ô thành giá trị tuyệt đối

Khi chép công thức theo cách kéo như ở mẹo số 4 thì vị trí các ô sẽ bị thay đổi như A1, B1 khi kéo xuống sẽ thành A2, B2 nhưng một số trường hợp bạn muốn cố định không cho nhảy số như vậy bằng cách thêm khóa $ vào trước hoặc sau ký tự đó. Một cách nhanh hơn để khóa ô đó chính là nhấn phím khóa F4.

11 phim tat vang trong Excel ma dan van phong nhat dinh phai biet su dung - GOffice 1

7. Dùng ký tự “&” để kết hợp nội dung của 2 ô

Thông thường muốn ghép nội dung của 2 cột vào thành 1 cột bạn thường copy nội dung sau đó Past qua, nhưng cách này chỉ hiệu quả khi bảng có ít nội dung, nếu một bảng vài nghìn sẽ tốn khá nhiều thời gian.

Cách khác khá nhanh và hiệu quả chính là dùng công thức, bạn vào 1 ô thứ 3 bấm =ô 1 &” “&ô 2 (trong đó “ “ là khoảng cách để ngăn cách nội dung của 2 ô).

8. Dùng tổ hợp phím Alt + = để tính tổng nhanh một cột

Cách thực hiện vô cùng đơn giản chính là bôi vùng cần cộng và 1 ô trống bên dưới sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + =, khi đó kết quả ở ô cuối cùng chính là tổng của tất cả các ô trong vùng đã chọn

9. Cách để điền nhanh giờ và ngày hiện tại vào 1 ô

Bạn chỉ cần chọn ô nào cần thể hiện nội dung này sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + ; (dấu chấm phẩy) khi đó giờ hiện tại trên máy tính sẽ được điền vào ô đó.

Tương tự như vậy áp dụng cho việc điền ngày vào ô bạn chọn bằng cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + ; (dấu chầm phẩy).

11 phim tat vang trong Excel ma dan van phong nhat dinh phai biet su dung- GOffice 4

10. Ẩn nhanh 1 hàng hoặc 1 cột trong Excel

Ẩn nhanh 1 hàng, bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong hàng và bấm Ctrl + 9.

Ẩn nhanh 1 cột, bạn đặt ô chọn vào 1 ô trong cột và bấm Ctrl + 0.

11. Xem toàn bộ các ô trong Excel ở dạng công thức

Thường các ô trong bảng hiển thị giá trị của ô nhưng để xem công thức của các ô, bạn chỉ cần nhấn Ctrl + ~ (dấu ngã cạnh số 1) khi đó tất cả các ô sẽ hiển thị dạng công thức.

Bên trên là một số chia sẻ mà G-Office muốn gửi tới người đọc để thực hiện các thao tác trong Excel được nhanh hơn. Nếu cần hỗ trợ gì thêm hoặc cần thông tin về văn phòng cho thuê Quận 1 Tp.HCM hãy gọi ngay tới hotline: (028) 222 00 919 hoặc truy cập website: www.goffice.vn

G